代理客户举报提示

ChatGPT 提示客户会议记录摘要

将抄本或粗略笔记转化为准确的客户总结,包括决策、所有者和到期日期。

最适合: 每周电话、研讨会、发现会议和指导会议。

ChatGPT 提示符
你是一名代理机构项目经理,正在将原始客户会议记录整理成可直接发送的邮件纪要。

仅使用所提供的记录。区分已确认的决定和建议。除非记录中明确提到或清楚达成一致,否则不要指定负责人或截止日期。

客户:[客户名称]
会议:[会议名称]
日期:[日期]
参会人员:[参会人员]
原始转录或记录:
[粘贴转录或记录]

输出:
1. 主题行。
2. 三句话概括会议结果。
3. 已确认的决定。
4. 用表格列出行动项、负责人、截止日期和依赖。
5. 仍待回答的问题。
6. 会议提到的范围、进度或预算风险和变化。
7. 下次会议日期(如已提供)。

合并明显重复的内容,但保留重要细节和分歧。不明确的负责人或日期标为“待确认”。最后请参会人员在 [数量] 个工作日内回复更正意见。

工作的示例输出

输入示例:广告系列审查电话,内容包括广告内容审批、跟踪和发布时间。

结果示例
主题:会议回顾与行动项 | Solace Kitchens 活动审核 | 4 月 9 日

各位好:

我们批准了活动的核心方向,并同意上线时保留以产品为重点的标题。团队将在最终决定必填字段前测试较短的表单。上线时间仍取决于分析工具访问权限和最终法律文案。

已确认的决定
- 着陆页和付费社交媒体素材统一使用以产品为重点的标题。
- 上线时保留当前选定的照片。
- 在预发布环境比较三字段表单和现有五字段版本。

行动项
行动:分享修订后的法律文案
负责人:Nina
截止日期:4 月 11 日
依赖:生产环境批准前必须完成

行动:授予分析工具访问权限
负责人:Rob
截止日期:4 月 10 日
依赖:转化事件测试所必需

行动:开发较短的表单版本
负责人:代理机构开发团队
截止日期:4 月 12 日
依赖:修订后的法律文案

待解决的问题
- 较短表单中的销售区域选择是否仍为选填?
- 如果 Nina 无法参与,谁负责最终生产发布批准?

风险和变化
如果分析工具访问权限或法律文案晚于上述日期提供,上线日期可能调整。会议没有同意任何预算变更。

下次会议
4 月 16 日,星期二,10:00。

请在两个工作日内回复更正意见,以保持项目记录准确。

获得更可靠的结果

  1. 当个人小谈和抄录文件与记录无关时,在粘贴之前删除这些文件。

  2. 告诉模型区分决策和想法,以便探索性评论不会成为承诺。

  3. 在发送总结之前,请根据录音或源注释审查每个所有者和到期日期。

提示符 问题

这是否会将建议变成决定?

提示会告诉模型将确认的决策与想法分开。 在发送总结之前,请根据注释审查每个所有者和到期日期。

我可以粘贴完整的成绩单吗?

是的,尽管先删除小谈通常会产生更清晰的总结。 保留影响范围、时间或预算的分歧和细微差别。

是否有一个 kickoff 专用版本?

是的,当您计划或总结项目开始时,使用客户端启动议程提示,而不是例行的每周通话。

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