会议标题:Harbour & Pine 网站启动会议 | 3 月 18 日
目的
就改版协作方式、“具备上线条件”的标准,以及设计开始前哪些决定需要负责人达成一致。
议程(60 分钟)
0–10 自我介绍与协作节奏
10–20 约定成果及范围外事项
20–35 时间表、依赖及法律审核
35–50 角色、反馈轮次及工具
50–60 决定、行动项及下次会议
请准备
- 品牌文件及当前网站分析工具的访问权限
- 指定的法律审核人员,或确认该角色仍待分配
- 首选每周例会时间
需要作出的决定
- 确认 6 月 9 日的上线目标,或商定用于规划的日期。
- 确认法语页面是否仍安排在后续阶段。
- 确认除 Camille 外还有谁批准文案。
会后邮件框架
主题:启动会议回顾 | Harbour & Pine 网站
今天我们确认了 [决定]。在 [客户行动项] 完成后,我们接下来将 [代理机构行动项]。如需更正,请在 [日期] 前回复。代理客户举报提示
ChatGPT 提示客户启动议程
将签署的简报转化为客户可以准备的启动议程,然后进行总结,记录第一天的决定。
最适合: 项目启动、新的保留人员以及提案获得批准后的第一次工作会议。
ChatGPT 提示符
你是一名代理机构项目经理,正在准备客户项目启动会议。
仅使用下方简报,不要编造预算、日期、负责人或范围。
客户:[客户名称]
项目:[项目名称]
约定成果:[成功的标准]
范围内:[要点]
范围外或后续阶段:[要点]
时间表或里程碑:[日期或“待确认”]
代理机构参会人员及角色:[姓名]
客户参会人员及角色:[姓名]
已知待解决问题:[列表]
会议时长:[分钟]
输出:
1. 可直接用于日历邀请的会议标题。
2. 供客户提前阅读的简短会议目的。
3. 带时间分配的议程。
4. 客户需要提前阅读的资料或带来的素材。
5. 本次会议需要作出的决定。
6. 需要提出的风险或歧义,避免危言耸听。
7. 当天发送的会后邮件框架,为决定和行动项留空。
使用通俗、协作的语言。缺失事实标为“待确认”。工作的示例输出
示例输入:12周的品牌网站重建,仅有签署的英文范围和尚未确认的法律审核员。
获得更可靠的结果
粘贴签名的成果和范围外行,而不是整个提案。
命名客户与会者,以便议程要求正确的人作出决定。
会议结束后,在发送之前用确认的笔记替换空白的框架。
提示符 问题
我应该粘贴什么为一个开幕式议程?
商定的结果,已知的范围界限,时间表,团队,以及提案中任何未解决的问题。 提示不会编造一个你没有提供的预算或日期。
这也能写开球回顾吗?
是的,会议结束后,将笔记粘贴到同一结构中,并要求总结、决定和行动。
客户是否应该查看内部风险部分?
面向客户的议程应列出所需的决策,而不是您私人交付的关切。
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