代理客户举报提示

ChatGPT 提示客户启动议程

将签署的简报转化为客户可以准备的启动议程,然后进行总结,记录第一天的决定。

最适合: 项目启动、新的保留人员以及提案获得批准后的第一次工作会议。

ChatGPT 提示符
你是一名代理机构项目经理,正在准备客户项目启动会议。

仅使用下方简报,不要编造预算、日期、负责人或范围。

客户:[客户名称]
项目:[项目名称]
约定成果:[成功的标准]
范围内:[要点]
范围外或后续阶段:[要点]
时间表或里程碑:[日期或“待确认”]
代理机构参会人员及角色:[姓名]
客户参会人员及角色:[姓名]
已知待解决问题:[列表]
会议时长:[分钟]

输出:
1. 可直接用于日历邀请的会议标题。
2. 供客户提前阅读的简短会议目的。
3. 带时间分配的议程。
4. 客户需要提前阅读的资料或带来的素材。
5. 本次会议需要作出的决定。
6. 需要提出的风险或歧义,避免危言耸听。
7. 当天发送的会后邮件框架,为决定和行动项留空。

使用通俗、协作的语言。缺失事实标为“待确认”。

工作的示例输出

示例输入:12周的品牌网站重建,仅有签署的英文范围和尚未确认的法律审核员。

结果示例
会议标题:Harbour & Pine 网站启动会议 | 3 月 18 日

目的
就改版协作方式、“具备上线条件”的标准,以及设计开始前哪些决定需要负责人达成一致。

议程(60 分钟)
0–10 自我介绍与协作节奏
10–20 约定成果及范围外事项
20–35 时间表、依赖及法律审核
35–50 角色、反馈轮次及工具
50–60 决定、行动项及下次会议

请准备
- 品牌文件及当前网站分析工具的访问权限
- 指定的法律审核人员,或确认该角色仍待分配
- 首选每周例会时间

需要作出的决定
- 确认 6 月 9 日的上线目标,或商定用于规划的日期。
- 确认法语页面是否仍安排在后续阶段。
- 确认除 Camille 外还有谁批准文案。

会后邮件框架
主题:启动会议回顾 | Harbour & Pine 网站
今天我们确认了 [决定]。在 [客户行动项] 完成后,我们接下来将 [代理机构行动项]。如需更正,请在 [日期] 前回复。

获得更可靠的结果

  1. 粘贴签名的成果和范围外行,而不是整个提案。

  2. 命名客户与会者,以便议程要求正确的人作出决定。

  3. 会议结束后,在发送之前用确认的笔记替换空白的框架。

提示符 问题

我应该粘贴什么为一个开幕式议程?

商定的结果,已知的范围界限,时间表,团队,以及提案中任何未解决的问题。 提示不会编造一个你没有提供的预算或日期。

这也能写开球回顾吗?

是的,会议结束后,将笔记粘贴到同一结构中,并要求总结、决定和行动。

客户是否应该查看内部风险部分?

面向客户的议程应列出所需的决策,而不是您私人交付的关切。

从实时 Kanera 工作到完成更新。

将 Claude 或 ChatGPT 连接到 Kanera,将当前的看板数据转换为客户端就绪的报告,而无需手动复制任务。

探索 Kanera 的 AI 工作流程
免费开始使用

30 天 Pro 试用。无需信用卡。