代理客户举报提示

ChatGPT 提示每周客户状态报告

将一周的粘贴板更新转换为针对客户线索的重点状态电子邮件。 当报告应该从实时的Kanera板读取时,使用Claude版本。

最适合: 星期五客户端电子邮件、客户牵头更新和多工作流保留。

ChatGPT 提示符
你是一名代理机构项目经理,正在准备每周客户状态报告。

仅使用下方源数据。总结成果,不要逐条重复所有任务,也不要编造进展、日期、负责人或指标。

客户:[客户名称]
项目或客户账户:[项目名称]
报告周期:[日期范围]
受众:[姓名或角色]
整体状态规则:[如何标记绿色、黄色或红色]
项目看板原始更新:
[粘贴已完成、进行中、受阻和即将开展的工作]

撰写可直接作为邮件发送的报告,包括:
1. 主题行。
2. 整体状态及一句话解释。
3. 按工作方向分组的本周成果。
4. 当前风险或阻碍,以及影响和缓解措施。
5. 需要客户提供的决定或输入;如已提供日期,请注明。
6. 下周优先事项。
7. 邀请对方纠正信息的结束语。

报告不超过 450 词。使用清晰的要点和自信但客观的语言,避免项目管理术语。源数据如有冲突,将其标为“需要确认”。

工作的示例输出

示例输入:一周的活动发布,登陆页面和付费媒体板更新。

结果示例
主题:Alder Row 春季活动状态 | 截至 3 月 14 日的一周

团队各位好:

整体状态:黄色
创意制作按计划推进,但如果周二前未收到最终受众批准,付费媒体投放可能延期。

本周成果
活动创意
- 批准最终创意方案,并完成所有上线格式的文案修订。
- 已交付第一轮动态素材,供客户审核。

着陆页
- 完成响应式开发,并将潜在客户表单连接到 CRM 测试环境。
- 修复质量检查发现的移动端图片加载问题。

风险和阻碍
- 付费投放受众仍待批准。这可能压缩上线前平台审核的时间。活动已准备为草稿,获批后即可提交。
- 潜在客户表单的最终法律文案仍待确认。页面可以继续质量检查,但缺少该文案时不能发布。

需要客户提供的输入
- 周二前批准付费投放受众。
- 周三前返回最终表单文案。
- 确认动态素材的短版是否应默认包含字幕。

下周优先事项
- 完成着陆页质量检查和生产发布检查。
- 提交付费活动供平台审核。
- 根据反馈交付最终动态短版素材。

如需纠正信息或调整优先事项,请回复,我们会更新交付计划。

祝好,
Priya

获得更可靠的结果

  1. 将完成的工作作为成果,而不仅仅是卡片标题,如"主页"或"活动设置 " 。

  2. 在询问状态之前定义交通信号灯规则,以便模型不构建自己的阈值。

  3. 当连续性很重要时,粘贴上周的报告,但告诉模型当前的板是真理的来源。

提示符 问题

什么属于每周机构状态报告?

该周的成果、当前风险、客户需要做出的决定以及下周的优先事项。 提示保持电子邮件在450字以下,因此可以按原样发送。

我应该使用这个还是 Claude 每周状态提示?

当你要将笔记或板导出到客户端电子邮件时,使用这个 ChatGPT 提示。 当 Claude 连接到 Kanera 并且受众是内部领导者时,使用 Claude 提示。

如何阻止 ChatGPT 发布绿色、琥珀色或红色状态?

在提示中给它你的交通灯规则。 如果源注意到冲突,它应该标记冲突为"需要确认 " 。

从实时 Kanera 工作到完成更新。

将 Claude 或 ChatGPT 连接到 Kanera,将当前的看板数据转换为客户端就绪的报告,而无需手动复制任务。

探索 Kanera 的 AI 工作流程
免费开始使用

30 天 Pro 试用。无需信用卡。