Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para encerramento do projeto

Feche um projeto com uma entrega pronta para o cliente, itens em aberto e um resumo factual que você pode reutilizar internamente.

Melhor para: Lançamentos, términos de fase, desligamento e redação do primeiro rascunho de um estudo de caso a partir de notas de entrega.

Bate-papoGPT alerta
Você é gerente de projeto de uma agência e está escrevendo o encerramento do projeto. Use apenas as notas abaixo. Não invente resultados, cotações ou economias. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Projeto: [NOME DO PROJETO] Resultado original: [OBJETIVO] O que foi enviado: [ENTREGAS] O que não foi enviado ou movido para uma fase posterior: [ITEMS] Ativos e acesso de transferência: [LISTA] Itens em aberto: [LISTA COM PROPRIETÁRIOS SE FORNECIDO] Riscos após a transferência: [NOTAS] Resultados ou métricas, somente se fornecidos: [NÚMEROS OU "NENHUM"] Lições internas: [NOTAS] Produza duas seções: A. Transferência do cliente - O que foi lançado - Como operar ou solicitar alterações - Itens em aberto e proprietários - Riscos restantes - Quem contatar B. Encerramento interno - O que funcionou - O que fazer diferente - Um rascunho de estudo de caso de 120 palavras usando apenas fatos fornecidos - Fatos que ainda precisam de aprovação do cliente antes de qualquer uso público Mantenha um tom calmo e específico. Marque os resultados ausentes como "Não registrados".

Saída de exemplo resolvido

Exemplo de entrada: lançamento de um site somente em inglês com fotografia ainda pendente para uma coleção.

Resultado de exemplo
A. Transferência do cliente Site Harbour & Pine O que foi lançado O site de marketing em inglês está no ar, incluindo modelos de coleção, checkout e eventos analíticos acordados no briefing. Como solicitar alterações Envie atualizações de cópia ou imagem para Marcus. Pequenas edições de conteúdo seguem o guia CMS existente. Novos modelos precisam de uma estimativa com escopo definido. Itens em aberto - Fotografia da coleção de inverno: equipe da marca do cliente, data a confirmar - Acesso analítico para o profissional de marketing interno: Rob Riscos restantes Uma coleção ainda usa imagens de campanha. Substitua-os antes da campanha de inverno se o novo conjunto estiver pronto. Entre em contato com Marcus para entrega e Priya para perguntas sobre retenção. B. Encerramento interno A revisão jurídica demorou 11 dias a mais do que o planejado e deve ser marcada no início da próxima vez. As dependências de fotografia precisam de um proprietário nomeado na primeira semana. Rascunho do estudo de caso A Harbour & Pine lançou um novo site em inglês cobrindo coleções, checkout e páginas de destino de campanha. A equipe concluiu a reconstrução em um escopo de idioma único e deixou um segundo idioma como uma fase posterior. A fotografia de inverno permaneceu excelente no lançamento e usou imagens de campanha existentes como paliativo. As métricas públicas não são registradas. Precisa de aprovação antes do uso público - Nome do cliente e quaisquer reivindicações de desempenho

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Separe a entrega do cliente das aulas internas para que você possa enviar uma e ficar com a outra.

  2. Não deixe que o modelo invente uma percentagem de resultados para tornar o rascunho do estudo de caso mais forte.

  3. Liste o acesso, logins e propriedade do CMS ou a transferência está incompleta.

Alerta perguntas

Isso pode escrever um estudo de caso público?

Ele esboça um encerramento factual que você pode reutilizar. Não publique métricas, cotações ou nomes de clientes, a menos que tenha aprovação.

E se o trabalho ainda estiver aberto?

Liste os itens restantes com os proprietários. O prompt não marcará o projeto como concluído se você ainda tiver tarefas de transferência não resolvidas.

O cliente deve ver a seção de lições aprendidas?

Mantenha as lições internas separadas. A versão do cliente deve abranger o que foi enviado, como operá-lo e o que ainda está aberto.

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