Bestuursstructuur
- Naam en beschrijving van het bord
- Lijsten, in volgorde, met hun kaarten
- Etiketten waarvan de kleuren bij elkaar passen
- Aangepaste velden en hun opties
Trello-migratie
Importeer een Trello-bord.Controleer eerst elke mapping.
Maak een Kanera-werkruimte en upload vervolgens de JSON-export van één bord. Kanera geeft de beslissingen terug aan jou: welke lijsten, labels en velden je moet maken of hergebruiken, en wie elk Trello-lid hier is.
Je beoordeelt elke mappingEenmalige kopie, geen synchronisatieTrello blijft onaangeroerdAanmelding voor het kopiëren van bijlagen
Breng het werk,niet alleen kaarttitels.
Een board dat je alleen maar kunt afromen, is geen basis voor een beslissing. De importeur draagt de structuur en de context, dus het pilotboard is het echte project en niet een schets ervan.
Werkdetail
- Beschrijvingen en vervaldata
- Voltooide vervaldatum
- Controlelijsten, items en hun staat
- Opmerkingen en veldwaarden
Mensen en bestanden
- Toegewezen kaart- en checklist-toegewezenen
- Commentaarauteurs, toegeschreven
- Trello-bijlagekoppelingen
- Geüploade bestanden, indien verbonden
Eén bord per JSON-export, tot 50 MB.De technische importgids
Zes stappen
Er wordt niets gecreëerdtotdat u bevestigt.
Kanera analyseert de export en wacht vervolgens. Elke stap hieronder is een beslissing die u neemt, en u kunt vertrekken zonder iets in een van beide systemen te hebben veranderd.
Uploaden en analyseren
Kanera leest de export en rapporteert wat erin staat: lijsten en of ze zijn gearchiveerd, labels en hun kleuren, aangepaste velden en hun typen, leden en tellingen voor kaarten, checklists, opmerkingen en bijlagen.
Kaartlijsten
Maak, hergebruik of sla elke Trello-lijst over. Er wordt een naam voorgesteld die overeenkomt met een bestaande Kanera-lijst. Gearchiveerde lijsten worden overgeslagen, tenzij u anders aangeeft.
Kaartlabels
Maak of hergebruik elk label. Kanera suggereert de dichtstbijzijnde Kanera-kleur, en normaliseert de lichte en donkere varianten van Trello tot op dat niveau.
Wijs aangepaste velden toe
Maak een nieuw veld of hergebruik een compatibel veld. Types moeten op één lijn staan voordat het importeren kan worden voltooid, dus niets wordt stilletjes afgedwongen.
Breng leden in kaart
Koppel hier elk Trello-lid aan iemand met toegang, of laat hem of haar niet toegewezen. Die ene keuze bepaalt de toewijzing van de toegewezen personen en het commentaar.
Controleer en bevestig vervolgens
Bordnaam, pictogram, opmerkingen, veldwaarden, gearchiveerde kaarten, bijlagen – plus een telling van wat wordt geïmporteerd en wat wordt overgeslagen. Bevestigen is het eerste dat gegevens schrijft.
Creëer, hergebruik,of overslaan.
Elke lijst, label en aangepast veld krijgt een van deze drie, en de keuze is aan jou voor elke rij. Hergebruik voorkomt dat een import een werkruimte die u al hebt afgestemd onoverzichtelijk maakt; skip is wat het dode gewicht van een board eruit houdt.
| Trello | Kanera |
|---|---|
| Tekst | Tekst |
| Nummer | Nummer |
| Selectievakje | Selectievakje |
| Datum | Datum |
| Lijst | Selecteer |
Een veld dat is toegewezen aan een veld dat u al heeft, moet een compatibel type gebruiken voordat de import kan worden uitgevoerd. Geselecteerde opties worden op label gematcht en de ontbrekende opties worden gemaakt.
Kies waarhet bord landt.
De bestemming bepaalt of de geïmporteerde workflow deelneemt aan een gedeelde structuur of op zichzelf blijft. Beide voeren dezelfde kaartbeoordeling uit.
Naar een werkruimte
Kanera maakt een nieuw bord en wijst de Trello-lijsten, labels, aangepaste velden en leden toe aan de instellingen die de werkruimte al deelt.
Het beste is wanneer gerelateerde projecten één operationeel model moeten gebruiken.Naar een zelfstandig bord
Kanera voegt de Trello-kaarten toe aan een bord dat je al hebt. De eigen instellingen, bestaande kaarten en machtigingen blijven precies zoals ze zijn.
Het beste als het bestuur op niets anders moet antwoorden.De ongemakkelijke delen
Wanneer ietswordt niet netjes in kaart gebracht.
Een deel ervan zal dat niet zijn. Verbind Trello tijdens het beoordelen en geüploade bestanden worden gekopieerd; zonder dat blijven links naar Trello behouden. Al het andere dat niet kan worden opgelost, wordt je als een keuze aangereikt in plaats van in stilte te worden geabsorbeerd.
Een veld heeft geen zuivere match
Maak een compatibel Kanera-veld, wijs het toe aan een bestaand veld of sla de waarden ervan over. Een incompatibel type moet worden opgelost voordat de import kan worden uitgevoerd.
Een lid kan niet worden gematcht
Laat ze niet toegewezen. Hun kaart- en checklistopdrachten worden overgeslagen en hun opmerkingen worden door jou gemaakt met de originele Trello-naam in de commentaartekst.
Een bestand kan niet worden gekopieerd
Kanera bewaart de link naar Trello en vertelt u waarom het bestand is overgeslagen: bestandstype, maximale grootte, opslagquotum of een Trello-autorisatiefout.
Gearchiveerd werk heeft een oproep nodig
Gearchiveerde lijsten worden standaard overgeslagen en gearchiveerde kaarten zijn opt-in. Schakel ze alleen in als die geschiedenis in de eerste zet thuishoort.
Trello-import vragen
Timing, het parallel laten draaien van beide systemen en het verplaatsen van een heel team worden beantwoord op de migratie overzicht.
Hoe exporteer ik een Trello-bord als JSON?
Exporteer het bord vanuit Trello zelf. De menulocatie varieert per werkruimteplan en interface, maar de export produceert één JSON-bestand voor één bord.
Kanera accepteert dat JSON-bestand tot 50 MB groot is. Een export zonder lijsten kan niet worden geïmporteerd.
Kan ik een Trello-bord importeren in een Kanera-bord dat ik al heb?
Ja. Door te importeren in een zelfstandig bord worden de Trello-kaarten aan dat bord toegevoegd en wordt de structuur toegewezen aan instellingen die er alleen bij horen. De bestaande kaarten en machtigingen blijven ongewijzigd.
Als u in een werkruimte importeert, wordt er in plaats daarvan een nieuw bord gemaakt en worden Trello-lijsten, labels, aangepaste velden en leden toegewezen aan de gedeelde opstelling van de werkruimte.
Hoe worden aangepaste Trello-velden toegewezen aan Kanera-velden?
Tekst wordt tekst, getal wordt getal, selectievakje wordt selectievakje, datum wordt datum en een Trello-lijstveld wordt een Kanera Select-veld.
Een veld dat is toegewezen aan een bestaand Kanera-veld moet een compatibel type gebruiken voordat het importeren kan worden voltooid; Kanera raadt het niet. Voor Select-velden worden de opties hergebruikt die overeenkomen met het label, en worden de opties gemaakt die ontbreken.
Wat gebeurt er met Trello-leden die geen lid zijn van Kanera?
Laat ze niet toegewezen. Kanera stelt eerst overeenkomsten voor door de details van Trello-leden te vergelijken met Kanera-namen en e-mailadressen, inclusief het lokale deel van een adres, omdat Trello-exports vaak alleen gebruikersnamen bevatten.
Kaart- en checklisttoewijzingen voor een niet-toegewezen lid worden overgeslagen. Een opmerking van een niet-toegewezen auteur wordt gemaakt door de importerende gebruiker, waarbij de oorspronkelijke Trello-lidnaam wordt toegevoegd aan de commentaartekst, zodat de toeschrijving niet verloren gaat.
Worden gearchiveerde Trello-lijsten en -kaarten geïmporteerd?
Gearchiveerde Trello-lijsten worden standaard overgeslagen en u kunt er nog steeds voor kiezen om ze in kaart te brengen of te maken.
Gearchiveerde kaarten zijn standaard uitgeschakeld en ingeschakeld met Gearchiveerde kaarten opnemen, waarmee ook kaarten uit gearchiveerde lijsten worden binnengehaald. Geïmporteerde gearchiveerde kaarten volgen vervolgens de normale bewaring van gearchiveerde kaarten van Kanera.
Waarom zijn sommige Trello-bijlagen overgeslagen?
Veelvoorkomende redenen zijn een niet-ondersteund bestandstype, een bestand dat de maximale grootte van uw organisatie overschrijdt, een kopie die het opslagquotum overschrijdt, Trello die tijdens de beoordeling niet verbonden is, of een Trello-autorisatie- of downloadfout.
Het importoverzicht groepeert de overgeslagen bestanden op reden en toont voorbeeldwaarschuwingen. Bijlagelinks naar Trello blijven hoe dan ook op de kaarten behouden.
Wie kan het bord zien na het importeren?
De werkruimtebeheerder die de import heeft uitgevoerd, krijgt erfelijke toegang tot het nieuwe bord. Voeg andere leden van de werkruimte toe als redacteuren of waarnemers via de werkruimte-instellingen, onder Borden en vervolgens Toegang beheren.
Een zelfstandige bordimport verandert niets aan wie dat bord al kan zien.
Verplaats één bord naar de overkant
en kijk wat er overleeft.
Begin met het volledige product gedurende 30 dagen. Geen kaart vereist.
Geen kaart vereist, Pro-proefperiode van 30 dagen, daarna gratis abonnement beschikbaar