Mensaje de informe del cliente de la agencia

Aviso de ChatGPT para solicitud de cambio de cliente

Proponga trabajo adicional como una solicitud de cambio estructurado que el cliente pueda aprobar, diferir o negociar con el plan actual.

Lo mejor para: Se agregaron páginas, rondas de revisión adicionales, nuevos idiomas y solicitudes a mitad del proyecto que desea registrar.

ChatGPT rápido
Usted es el gerente de proyectos de una agencia y escribe una solicitud de cambio de cliente. Mantenga la relación intacta. No suene legalista ni a la defensiva. No utilice la frase "desplazamiento del alcance". Cliente: [NOMBRE DEL CLIENTE] Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Resultado original acordado: [ALCANCE O LÍNEA DE SOW] Cambio solicitado: [DESCRIPCIÓN] Por qué es trabajo adicional: [DIFERENCIA DE HECHO] Esfuerzo o tarifa: [CANTIDAD, RANGO O "CONFIRMAR"] Impacto en el cronograma: [IMPACTO O "CONFIRMAR"] Opciones: [LISTA] Recomendación: [OPCIÓN] Aprobación necesaria para: [FECHA O "PARA CONFIRMAR"] Escriba un correo electrónico con: 1. Línea de asunto. 2. Un breve acuse de recibo de la solicitud. 3. Qué cambiaría en el plan actual. 4. Dos o tres opciones con compensaciones. 5. Una recomendación y una petición clara de decisión. Manténgalo por debajo de 280 palabras. No empieces a trabajar en el correo electrónico. Marca los números desconocidos como "Para confirmar".

Salida de ejemplo resuelto

Entrada de ejemplo: un cliente solicita un centro de recursos exclusivo para miembros durante la creación de un sitio de marketing que no incluía autenticación.

Resultado de ejemplo
Asunto: Opciones para agregar un centro de miembros Hola Dana, Un centro de miembros brindaría a los clientes recurrentes un lugar útil para guías y ayuda con pedidos, y podemos planificarlo adecuadamente. La versión actual cubre únicamente el sitio de marketing público. Un centro conectado agrega autenticación, estados de cuenta, plantillas de contenido y otro pase de control de calidad, por lo que debe tratarse como un trabajo adicional. Podemos: 1. Pausar el lanzamiento público e incluir el centro ahora. Confirmaremos el esfuerzo, la tarifa y una fecha revisada. 2. Inicie el sitio público según lo planeado y luego inicie el centro como una segunda versión. Esto protege la fecha actual. 3. Inicie con una página de miembros simple "próximamente" y luego cree el centro a continuación. Útil si desea que la promesa sea visible sin cambiar la primera versión. Recomendamos la opción 2 para que el sitio público pueda lanzarse en la fecha aprobada. Por favor díganos qué opción estimar antes del jueves. No comenzaremos a trabajar en el centro hasta que se confirme. Mejor, Jonás

Obtenga un resultado más confiable

  1. Cite la línea de alcance firmada que indica que el cambio se encuentra afuera.

  2. Brinde al cliente una forma de proteger la fecha original.

  3. No dejes que el modelo invente una tarifa. Proporcione un rango revisado o déjelo para confirmar.

rápido preguntas

¿En qué se diferencia esto del aviso de desplazamiento del alcance?

Utilícelo cuando proponga o registre un cambio. Utilice el mensaje de ampliación del alcance cuando necesite una respuesta diplomática a una solicitud que ya se encuentra fuera del trabajo firmado.

¿El correo electrónico debería incluir una tarifa?

Incluya únicamente una tarifa o cambio de fecha que ya haya revisado. En caso contrario marca ambos como "Para confirmar" y envía las opciones primero.

¿Puedo enviar esto antes de estimar?

Sí. Ofrezca opciones y diga que el presupuesto sigue una vez que el cliente elija un enfoque.

Pase del trabajo de Kanera en vivo a una actualización terminada.

Conecte Claude o ChatGPT a Kanera y convierta los datos actuales del tablero en un informe listo para el cliente sin copiar las tareas a mano.

Explora el flujo de trabajo de IA de Kanera
Empieza gratis

Prueba profesional de 30 días. No se requiere tarjeta.