Vorstandsstruktur
- Name und Beschreibung des Boards
- Listen der Reihe nach mit ihren Karten
- Etiketten mit passenden Farben
- Benutzerdefinierte Felder und ihre Optionen
Trello-Migration
Importieren Sie ein Trello-Board.Überprüfen Sie zuerst jede Zuordnung.
Erstellen Sie einen Kanera-Arbeitsbereich und laden Sie dann den JSON-Export eines Boards hoch. Kanera gibt Ihnen die Entscheidungen zurück – welche Listen, Beschriftungen und Felder erstellt oder wiederverwendet werden sollen und wer jedes Trello-Mitglied hier ist.
Sie überprüfen jede ZuordnungEinmalige Kopie, keine SynchronisierungTrello bleibt unangetastetOpt-in für das Kopieren von Anhängen
Bring die Arbeit mit,nicht nur Kartentitel.
Eine Tafel, die man nur überfliegen kann, ist keine Entscheidungsgrundlage. Der Importer trägt die Struktur und den Kontext, sodass das Pilotboard das eigentliche Projekt und keine Skizze davon ist.
Arbeitsdetail
- Beschreibungen und Fälligkeitstermine
- Fälligkeitsstatus „Abgeschlossen“.
- Checklisten, Elemente und deren Status
- Kommentare und Feldwerte
Personen und Dateien
- Zugeordnete Karten- und Checklisten-Beauftragte
- Kommentarautoren, zugeschrieben
- Trello-Anhangslinks
- Hochgeladene Dateien, wenn verbunden
Ein Board pro JSON-Export, bis zu 50 MB.Der technische Importführer
Sechs Schritte
Es entsteht nichtsbis Sie es bestätigen.
Kanera analysiert den Export und wartet dann. Jeder Schritt unten ist eine Entscheidung, die Sie treffen, und Sie können gehen, ohne etwas an einem der Systeme geändert zu haben.
Hochladen und analysieren
Kanera liest den Export und meldet, was darin enthalten ist: Listen und ob sie archiviert sind, Beschriftungen und ihre Farben, benutzerdefinierte Felder und ihre Typen, Mitglieder und Anzahlen für Karten, Checklisten, Kommentare und Anhänge.
Kartenlisten
Erstellen Sie jede Trello-Liste, verwenden Sie sie wieder oder überspringen Sie sie. Es wird Ihnen ein Name vorgeschlagen, der zu einer bestehenden Kanera-Liste passt. Archivierte Listen werden übersprungen, sofern Sie nichts anderes angeben.
Kartenbeschriftungen
Erstellen Sie jedes Etikett oder verwenden Sie es wieder. Kanera schlägt die nächstgelegene Kanera-Farbe vor und normalisiert die hellen und dunklen Varianten von Trello darauf.
Benutzerdefinierte Felder zuordnen
Erstellen Sie ein neues Feld oder verwenden Sie ein kompatibles wieder. Die Typen müssen in einer Reihe stehen, bevor der Import abgeschlossen werden kann, damit nichts stillschweigend erzwungen wird.
Kartenmitglieder
Ordnen Sie jedes Trello-Mitglied einer Person zu, die hier Zugriff hat, oder lassen Sie sie nicht zuweisen. Diese einzige Auswahl entscheidet über die Zuweisung von Bearbeitern und Kommentaren.
Überprüfen und dann bestätigen
Boardname, Symbol, Kommentare, Feldwerte, archivierte Karten, Anhänge – plus eine Zählung dessen, was importiert und was übersprungen wird. Das Bestätigen ist das erste, was Daten schreibt.
Erstellen, wiederverwenden,oder überspringen.
Jede Liste, Beschriftung und jedes benutzerdefinierte Feld erhält eines dieser drei Felder, und Sie haben in jeder Zeile die Wahl. Durch die Wiederverwendung wird verhindert, dass ein Import einen Arbeitsbereich überfüllt, den Sie bereits optimiert haben. Skip ist das, was das Eigengewicht eines Boards davon abhält.
| Trello | Kanera |
|---|---|
| Text | Text |
| Nummer | Nummer |
| Kontrollkästchen | Kontrollkästchen |
| Datum | Datum |
| Liste | Auswählen |
Ein Feld, das einem bereits vorhandenen Feld zugeordnet ist, muss einen kompatiblen Typ verwenden, bevor der Import ausgeführt wird. Ausgewählte Optionen werden anhand der Beschriftung abgeglichen und die fehlenden werden erstellt.
Wählen Sie woDas Board landet.
Das Ziel entscheidet, ob der importierte Workflow einer gemeinsamen Struktur beitritt oder eigenständig bleibt. Beide führen die gleiche Zuordnungsüberprüfung durch.
In einen Arbeitsbereich
Kanera erstellt ein neues Board und ordnet die Trello-Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Felder und Mitglieder dem Setup zu, das der Arbeitsbereich bereits teilt.
Am besten, wenn verwandte Projekte ein Betriebsmodell ausführen sollten.In ein eigenständiges Board
Kanera fügt die Trello-Karten zu einem Board hinzu, das Sie bereits haben. Die eigenen Einstellungen, vorhandenen Karten und Berechtigungen bleiben unverändert.
Am besten, wenn der Board auf nichts anderes antworten sollte.Die unangenehmen Teile
Wenn etwaswird nicht sauber abgebildet.
Einiges davon wird nicht der Fall sein. Verbinden Sie Trello während der Überprüfung und hochgeladene Dateien werden kopiert. andernfalls bleiben Links zurück zu Trello erhalten. Alles andere, was nicht gelöst werden kann, wird Ihnen als Wahlmöglichkeit überlassen und nicht stillschweigend absorbiert.
Ein Feld hat keine eindeutige Übereinstimmung
Erstellen Sie ein kompatibles Kanera-Feld, ordnen Sie es einem vorhandenen Feld zu oder überspringen Sie dessen Werte. Ein inkompatibler Typ muss behoben werden, bevor der Import ausgeführt wird.
Ein Mitglied kann nicht zugeordnet werden
Lassen Sie sie nicht zugewiesen. Ihre Karten- und Checklistenaufgaben werden übersprungen und ihre Kommentare werden von Ihnen erstellt, wobei der ursprüngliche Trello-Name im Kommentartext beibehalten wird.
Eine Datei kann nicht kopiert werden
Kanera behält den Link zurück zu Trello und teilt Ihnen mit, warum die Datei übersprungen wurde – Dateityp, Größenbeschränkung, Speicherkontingent oder ein Trello-Autorisierungsfehler.
Für archivierte Arbeiten ist ein Anruf erforderlich
Archivierte Listen werden standardmäßig übersprungen und archivierte Karten sind optional. Schalten Sie sie nur ein, wenn dieser Verlauf in den ersten Zug gehört.
Trello-Import Fragen
Timing, der Parallelbetrieb beider Systeme und der Umzug eines ganzen Teams werden hier beantwortet Migrationsübersicht.
Wie exportiere ich ein Trello-Board als JSON?
Exportieren Sie das Board aus Trello selbst. Die Menüposition variiert je nach Arbeitsbereichsplan und Schnittstelle, aber der Export erzeugt eine einzelne JSON-Datei für ein Board.
Kanera akzeptiert JSON-Dateien mit einer Größe von bis zu 50 MB. Ein Export ohne Listen kann nicht importiert werden.
Kann ich ein Trello-Board in ein Kanera-Board importieren, das ich bereits habe?
Ja. Durch den Import in ein eigenständiges Board werden die Trello-Karten zu diesem Board hinzugefügt und die Struktur auf Einstellungen abgebildet, die nur zu diesem Board gehören. Die vorhandenen Karten und Berechtigungen bleiben unverändert.
Beim Importieren in einen Arbeitsbereich wird stattdessen ein neues Board erstellt und Trello-Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder und Mitglieder der gemeinsamen Einrichtung des Arbeitsbereichs zugeordnet.
Wie werden benutzerdefinierte Trello-Felder Kanera-Feldern zugeordnet?
Text wird zu Text, Zahl wird zu Zahl, Kontrollkästchen wird zu Kontrollkästchen, Datum wird zu Datum und ein Trello-Listenfeld wird zu einem Kanera-Auswahlfeld.
Ein Feld, das einem vorhandenen Kanera-Feld zugeordnet ist, muss einen kompatiblen Typ verwenden, bevor der Import abgeschlossen werden kann – Kanera rät nicht. Für Auswahlfelder werden Optionen wiederverwendet, die nach Bezeichnung übereinstimmen, und diejenigen erstellt, die fehlen.
Was passiert mit Trello-Mitgliedern, die nicht in Kanera sind?
Lassen Sie sie nicht zugewiesen. Kanera schlägt zunächst Übereinstimmungen vor, indem es Trello-Mitgliedsdetails mit Kanera-Namen und E-Mail-Adressen vergleicht, einschließlich des lokalen Teils einer Adresse, da Trello-Exporte oft nur Benutzernamen enthalten.
Karten- und Checklistenzuweisungen für ein nicht zugeordnetes Mitglied werden übersprungen. Ein Kommentar eines nicht zugeordneten Autors wird vom importierenden Benutzer erstellt, wobei der ursprüngliche Trello-Mitgliedsname zum Kommentartext hinzugefügt wird, damit die Zuordnung nicht verloren geht.
Werden archivierte Trello-Listen und -Karten importiert?
Archivierte Trello-Listen werden standardmäßig übersprungen und Sie können sie trotzdem zuordnen oder erstellen.
Archivierte Karten sind standardmäßig deaktiviert und mit „Archivierte Karten einschließen“ aktiviert, wodurch auch Karten aus archivierten Listen einbezogen werden. Importierte archivierte Karten unterliegen dann der normalen Aufbewahrung archivierter Karten von Kanera.
Warum wurden einige Trello-Anhänge übersprungen?
Häufige Gründe sind ein nicht unterstützter Dateityp, eine Datei, die die Größenbeschränkung Ihrer Organisation überschreitet, eine Kopie, die das Speicherkontingent überschreiten würde, Trello wurde während der Überprüfung nicht verbunden oder ein Trello-Autorisierungs- oder Download-Fehler.
Die Importzusammenfassung gruppiert die übersprungenen Dateien nach Grund und zeigt Beispielwarnungen an. Anhangslinks zurück zu Trello bleiben auf den Karten in beiden Fällen erhalten.
Wer kann das Board nach dem Import sehen?
Der Workspace-Administrator, der den Import ausgeführt hat, erhält den geerbten Zugriff auf das neue Board. Fügen Sie in den Arbeitsbereichseinstellungen unter „Boards“ und dann „Zugriff verwalten“ weitere Mitglieder des Arbeitsbereichs als Bearbeiter oder Beobachter hinzu.
Ein eigenständiger Board-Import ändert nichts daran, wer dieses Board bereits sehen kann.
Bewegen Sie ein Board rüber
und sehen, was überlebt.
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