代理客户举报提示

ChatGPT 多客户端每周汇总提示

将客户账户列表汇总成一个内部更新,交付领导者可以在两分钟内阅读。

最适合: 客户总监、周五领导层会议和机构负责人审查本周的工作簿。

ChatGPT 提示符
你是一名代理机构交付负责人,正在撰写涵盖各客户账户的周五内部汇总。

仅使用下方记录。不要混淆不同客户的事实,也不要编造状态。

报告周期:[日期范围]
受众:[内部管理层]
状态规则:[绿色、黄色、红色规则]
客户记录:
[每位客户粘贴一段,包含名称、状态信号、成果、风险和所需帮助]

撰写内部简报,包含:
1. 两句话概括整个团队的情况。
2. 按交付风险排序,列出本周需要帮助的客户。
3. 用紧凑表格或列表涵盖每位客户:客户、状态、一句话成果、一句话风险、所需帮助。
4. 仅在记录支持时,指出跨客户的共同模式,如资源安排、等待客户或反复出现的范围问题。
5. 管理层应作出的决定。

不超过 500 词。绿色客户用一行概括,黄色和红色客户提供细节。缺失状态标为“待确认”。

工作的示例输出

例输入:六个保留款和项目账户,其中两个正在等待客户法律,一个资源不足。

结果示例
截至 3 月 14 日的一周 | 内部汇总

两个客户的日期因客户法律审核面临风险;Northstar 下周需要一名设计师,否则邀请流程将延期。其余客户情况稳定。

需要帮助
- Harbour & Pine | 红色 | 上线仍受结账法律审核和照片阻碍。帮助:合伙人参加周四催办电话。
- Northstar | 黄色 | 邀请流程审核中,设计师周五休假。帮助:下周提供一天设计替补支持。
- Alder Row | 黄色 | 付费受众批准待定。帮助:如周二获批,则无需帮助。

客户一览
- Harbour & Pine | 红色 | 预发布环境完成 | 法律审核和照片未完成 | 催办电话
- Northstar | 黄色 | 入门引导开发日期已调整 | 设计师替补安排 | 一天替补支持
- Alder Row | 黄色 | 创意已批准 | 受众批准 | 无
- Fenwick | 绿色 | CRM 分配规则已交付 | 无
- Solace | 绿色 | 活动回顾已发送 | 无
- Atlas | 待确认 | 本周缺少记录

共同模式
客户法律审核已成为两个客户共同的上线阻碍。本周范围变更邮件并未形成共同模式。

管理层决定
- 批准 Northstar 的设计替补支持。
- 确认谁参加 Harbour & Pine 的法律审核电话。

获得更可靠的结果

  1. 将每个客户粘贴为标记块,以便风险无法跨账户渗漏。

  2. 自己定义绿色/琥珀色/红色,不要让模型发明一个阈值。

  3. 保持内部化。 在转发给客户端之前重写任何行。

提示符 问题

这是客户端面向的电子邮件吗?

否,这是跨账户的内部汇总。 使用客户状态提示向每个客户发送其每周状态。

我可以粘贴多少个帐户?

足够读两分钟,通常是5到12个。 如果名单较大,先按红色/琥珀色分组,而不是详细列出每个绿色账户。

ChatGPT 会混淆客户端吗?

请在每个账户的注释中明确标题。 提示不得将风险从一个客户转移到另一个客户。

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