代理客户举报提示

ChatGPT 提示追逐客户输入

询问遗漏的客户意见,不要唠叨,同时让交付的效果显而易见。

最适合: 逾期副本, 品牌文件, 法律审批, 登录, 和反馈,是举行一个里程碑.

ChatGPT 提示符
你是一名代理机构项目经理,正在催促客户提供逾期输入。

简短、具体、有礼貌。不要为提出请求而道歉,也不要威胁停止工作。

客户:[客户名称]
项目:[项目名称]
缺失输入:[素材、批准、访问权限或反馈]
最初请求日期:[日期]
原截止日期:[日期]
受阻事项:[交付物或里程碑]
继续缺失的影响:[对日期或范围的影响]
需要回复的新截止日期:[日期]
可提供的方案:[临时替代办法或“无”]

邮件包含:
1. 点明缺失事项的主题行。
2. 一句话背景说明。
3. 简短列出未完成事项。
4. 用通俗语言说明对交付的影响。
5. 一个明确请求和日期。
6. 如已提供,列出可选替代办法。

不超过 180 词。使用“我们”,不要说“你未能”。未知日期标为“待确认”。

工作的示例输出

例如输入:产品摄影和结帐法律副本都迟到了一个网站的发布。

结果示例
主题:请在周四前提供照片和结账文案

Camille,你好:

仍有两项输入尚未收到,目前已影响上线进程。

仍需提供
- 三个产品系列页面的最终产品照片,原截止日期为 3 月 4 日
- 结账文案的法律批准,原截止日期为 3 月 6 日

缺少这些内容,产品系列页面无法结束布局审核,结账质量检查也无法完成。3 月 21 日的上线日期面临风险。

请在 3 月 13 日星期四前发送图片集,或批准使用当前活动图片,并返回结账文案。

如果周四无法完成,请告知一个日期,我们会发送修订后的上线预测。

谢谢,
Marcus

获得更可靠的结果

  1. 包括原来的到期日期,这样追赶是一个提醒,而不是一个新的请求.

  2. 只有在你能够支持的情况下,才提供一个解决方案。

  3. 发送给能够提供输入的人,而不是广泛的CC列表。

提示符 问题

我怎么才能让这听起来像是追逐?

说明缺失的项目,到期日期,对下一个里程碑的影响,以及一个明确的下一个日期。 提示保持事实和简短。

我应该列出每一个未清项目吗?

首先要找到阻碍你工作最多的项目,然后把其余的项目放在一个简短的列表中,这样电子邮件就还有一个问题。

ChatGPT 可以威胁暂停该项目吗?

不,它可以解释影响并询问您应该如何重新规划。 暂停或停止工作的语言保持不变,除非您在审查后自己添加它。

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