Estrutura do quadro
- Nome e descrição do quadro
- Listas, em ordem, com seus cartões
- Etiquetas com suas cores combinadas
- Campos personalizados e suas opções
Crie um espaço de trabalho Kanera e carregue a exportação JSON de um quadro. Kanera devolve a você as decisões — quais listas, rótulos e campos criar ou reutilizar e quem é cada membro do Trello aqui.
Um quadro que você só pode folhear não é base para uma decisão. O importador carrega a estrutura e o contexto, portanto o quadro piloto é o projeto real e não um esboço dele.
um quadro por exportação JSON, até 50 MB.O guia técnico de importação
Kanera analisa a exportação e aguarda. Cada etapa abaixo é uma decisão que você toma e você pode sair sem ter alterado nada em nenhum dos sistemas.
Kanera lê a exportação e relata o que há nela: listas e se cada uma está arquivada, rótulos e suas cores, campos personalizados e seus tipos, membros e contagens de cartões, listas de verificação, comentários e anexos.
Crie, reutilize ou pule cada lista do Trello. Um nome que corresponda a uma lista Kanera existente é sugerido para você. As listas arquivadas são ignoradas, a menos que você diga o contrário.
Crie ou reutilize cada etiqueta. Kanera sugere a cor Kanera mais próxima e normaliza as variantes claras e escuras do Trello até ela.
Crie um novo campo ou reutilize um compatível. Os tipos precisam ser alinhados antes que a importação seja concluída, para que nada seja coagido silenciosamente.
Combine cada membro do Trello com alguém com acesso aqui ou deixe-os sem atribuição. Essa única escolha decide os destinatários e a atribuição dos comentários.
Nome do quadro, ícone, comentários, valores de campo, cartões arquivados, anexos — além de uma contagem do que é importado e do que é ignorado. Confirmar é a primeira coisa que grava os dados.
Cada lista, rótulo e campo personalizado recebe um desses três, e a escolha é sua em cada linha. A reutilização é o que impede que uma importação sobrecarregue um espaço de trabalho que você já ajustou; skip é o que mantém o peso morto da quadro fora dela.
| Trello | Kanera |
|---|---|
| Texto | Texto |
| Número | Número |
| Caixa de seleção | Caixa de seleção |
| Data | Data |
| Lista | Selecione |
Um campo mapeado para um que você já possui deve usar um tipo compatível antes que a importação seja executada. As opções selecionadas são correspondidas por rótulo e as que faltam são criadas.
O destino decide se o fluxo de trabalho importado se junta a uma estrutura compartilhada ou permanece independente. Ambos executam a mesma revisão de mapeamento.
Kanera cria um novo quadro e mapeia as listas, rótulos, campos personalizados e membros do Trello para a configuração que o espaço de trabalho já compartilha.
Melhor quando projetos relacionados devem executar um modelo operacional.Kanera adiciona os cartões Trello a um quadro que você já possui. Suas próprias configurações, cartões existentes e permissões são deixados exatamente como estão.
Melhor quando o quadro não deve responder a mais nada.Algumas delas não. Conecte o Trello durante a revisão e os arquivos enviados são copiados; sem isso, os links para o Trello são preservados. Tudo o mais que não pode ser resolvido é entregue a você como uma escolha, em vez de ser absorvido silenciosamente.
Crie um campo Kanera compatível, mapeie-o em um já existente ou ignore seus valores. Um tipo incompatível deve ser resolvido antes da execução da importação.
Deixe-os não atribuídos. As atribuições do cartão e da lista de verificação são ignoradas e os comentários são criados por você com o nome original do Trello mantido no corpo do comentário.
Kanera mantém o link para o Trello e informa por que o arquivo foi ignorado – tipo de arquivo, limite de tamanho, cota de armazenamento ou erro de autorização do Trello.
As listas arquivadas são ignoradas por padrão e os cartões arquivados são opcionais. Ative-os apenas quando esse histórico pertencer ao primeiro movimento.
O tempo, a execução de ambos os sistemas em paralelo e a movimentação de uma equipe inteira são respondidos no visão geral da migração.
Exporte o quadro do próprio Trello. A localização do menu varia de acordo com o plano e a interface do espaço de trabalho, mas a exportação produz um único arquivo JSON para um quadro.
Kanera aceita esse arquivo JSON de até 50 MB. Uma exportação sem listas não pode ser importada.
Sim. A importação para um quadro independente adiciona os cartões do Trello a esse quadro e mapeia a estrutura em configurações que pertencem apenas a ele. Seus cartões e permissões existentes permanecem inalterados.
Em vez disso, a importação para um espaço de trabalho cria um novo quadro e mapeia listas, rótulos, campos personalizados e membros do Trello para a configuração compartilhada do espaço de trabalho.
O texto se torna texto, o número se torna número, a caixa de seleção se torna caixa de seleção, a data se torna data e um campo da lista do Trello se torna um campo Kanera Select.
Um campo mapeado em um campo Kanera existente deve usar um tipo compatível antes que a importação possa ser concluída - Kanera não adivinhará. Para campos Selecionar, ele reutiliza opções que correspondem por rótulo e cria aquelas que estão faltando.
Deixe-os não atribuídos. Kanera sugere correspondências primeiro comparando os detalhes dos membros do Trello com os nomes e endereços de e-mail do Kanera, incluindo a parte local de um endereço, porque as exportações do Trello geralmente contêm apenas nomes de usuários.
As atribuições de cartão e lista de verificação para um membro não mapeado são ignoradas. Um comentário de um autor não mapeado é criado pelo usuário importador, com o nome do membro original do Trello adicionado ao corpo do comentário para que a atribuição não seja perdida.
As listas arquivadas do Trello são ignoradas por padrão e você ainda pode optar por mapeá-las ou criá-las.
Os cartões arquivados ficam desativados por padrão e ativados com Incluir cartões arquivados, que também traz cartões de listas arquivadas. Os cartões arquivados importados seguem a retenção normal de cartões arquivados do Kanera.
Os motivos comuns são um tipo de arquivo não suportado, um arquivo acima do limite de tamanho da sua organização, uma cópia que excederia a cota de armazenamento, o Trello não conectado durante a revisão ou uma autorização do Trello ou erro de download.
O resumo da importação agrupa os arquivos ignorados por motivo e mostra exemplos de avisos. Os links de anexo para o Trello são preservados nos cartões de qualquer maneira.
O administrador do espaço de trabalho que executou a importação obtém acesso herdado ao novo quadro. Adicione outros membros do espaço de trabalho como editores ou observadores nas configurações do espaço de trabalho, em Quadros e depois em Gerenciar acesso.
Uma importação de quadro independente não altera nada sobre quem já pode ver esse quadro.
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