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Eventos espaço de trabalho

Planejamento de eventos modelo. Um fluxo de trabalho completo, pronto para se adaptar.

Equipes de eventos coordenando locais, fornecedores, palestrantes, patrocinadores, logística e preparação para o dia do evento.

Use este modelo Visualize o fluxo de trabalho
Estágios do fluxo de trabalho
7
Campos personalizados
5
Etiquetas
5
Automações
2
Listas de verificação
2
Visualização do fluxo de trabalho

Veja como o trabalho passa de Ideias para Completo.

O modelo cria um quadro chamado Plano de Evento com as etapas mostradas abaixo. Os cartões de amostra incluídos demonstram como o fluxo de trabalho deve ser usado. Etapas marcadas Em andamento rastreie cada cartão tempo em andamento.

Estrutura embutida

O contexto que sua equipe precisa, já anexado.

Os campos e rótulos são compartilhados em todos os quadros criados neste espaço de trabalho, mantendo a filtragem, os relatórios de tabela e o Trabalho Global consistentes.

Campos personalizados

5 campos incluídos

CampoTipoOpções
Data do EventoDataEntrada gratuita
ProprietárioPessoaEntrada gratuita
FornecedorTextoEntrada gratuita
OrçamentoNúmeroEntrada gratuita
Fluxo de trabalhoSelecioneLocalProgramaPromoçãoLogística

Etiquetas

5 maneiras de classificar o trabalho

PatrocinadoresAlto-falantesContratoDecisãoUrgente

Use esses rótulos para exibir o trabalho por responsabilidade, tipo ou resultado sem adicionar mais estágios de fluxo de trabalho.

Execução repetível

O processo faz mais do que organizar cartões.

Listas de verificação reutilizáveis padronizam trabalhos importantes, enquanto regras editáveis cuidam de atualizações rotineiras do fluxo de trabalho.

Modelos de lista de verificação

Resumo do evento

  • Defina o público e o objetivo do evento
  • Confirme o formato, data e capacidade
  • Definir o orçamento e o proprietário da aprovação
  • Combine como o sucesso será medido

Preparação para o dia do evento

  • Confirme o local e os horários de chegada do fornecedor
  • Compartilhe a execução final do show
  • Equipamento de teste e materiais de apresentação
  • Confirme as comunicações dos participantes
  • Atribuir contatos do dia e proprietários de escalonamento

Automações de espaço de trabalho

  • Quando um cartão entra em "Pronto", aplique o "Preparação para o dia do evento" checklist.
  • Quando um cartão entra em "Completo", marque-o como completo.
Mais pontos de partida

Compare outro fluxo de trabalho.

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Abra o Planejamento de eventos espaço de trabalho
com a estrutura já instalada.

Cadastre-se e escolha Planejamento de eventos durante a integração. Renomeie, adicione ou remova qualquer coisa posteriormente.

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Não é necessário cartão, teste Pro de 30 dias, plano gratuito disponível depois