Klantrapportageverzoek van bureau

ChatGPT-prompt voor een samenvatting van de notities van de klantvergadering

Verander een transcriptie of ruwe aantekeningen in een nauwkeurig klantoverzicht met beslissingen, eigenaren en vervaldata.

Beste voor: Wekelijkse calls, workshops, ontdekkingssessies en stuurvergaderingen.

ChatGPT snel
U bent een projectmanager bij een bureau en zet ruwe notities van klantvergaderingen om in een samenvatting die u per e-mail kunt versturen. Gebruik alleen de meegeleverde opmerkingen. Scheid bevestigde beslissingen van suggesties. Wijs nooit een eigenaar of vervaldatum toe, tenzij dit in de toelichting wordt vermeld of duidelijk is overeengekomen. Klant: [NAAM KLANT] Bijeenkomst: [NAAM VERGADERING] Datum: [DATUM] Deelnemers: [BEWOLGERS] Ruwe transcriptie of aantekeningen: [PASTE TRANSCRIPT OF NOTITIES] Produceer: 1. Een onderwerpregel. 2. Een samenvatting van drie zinnen van het resultaat van de bijeenkomst. 3. Bevestigde beslissingen. 4. Actie-items in een tabel met actie, eigenaar, vervaldatum en afhankelijkheid. 5. Open vragen die nog een antwoord nodig hebben. 6. Risico's of wijzigingen in reikwijdte, timing of budget vermeld in de vergadering. 7. De volgende vergaderdatum, indien opgegeven. Los duidelijke herhalingen op, maar behoud belangrijke nuances en meningsverschillen. Label onduidelijke eigenaren of data als 'Ter bevestiging'. Voeg een laatste zin toe waarin je deelnemers vraagt ​​om binnen [NUMBER] werkdagen te reageren met correcties.

Uitgewerkte voorbeelduitvoer

Voorbeeldinvoer: een campagnebeoordelingsgesprek over de goedkeuring van advertentiemateriaal, tracking en lanceringstijdstip.

Voorbeeld resultaat
Onderwerp: Samenvatting en acties | Campagneoverzicht Solace Keukens | 9 april Hallo allemaal, We hebben de kernrichting van de campagne goedgekeurd en zijn overeengekomen de productgerichte kop voor de lancering te behouden. Het team zal het kortere formulier testen voordat het een definitieve beslissing neemt over de vereiste velden. De timing van de lancering blijft afhankelijk van de toegang tot analyses en de definitieve juridische kopie. Bevestigde beslissingen - Gebruik de productgerichte kop op de landingspagina en betaalde sociale media. - Behoud de huidige fotografieselectie voor lancering. - Test een formulier met drie velden tegen de huidige versie met vijf velden in enscenering. Acties Actie: Deel de herziene juridische formulering Eigenaar: Nina Vervaldatum: 11 april Afhankelijkheid: vereist vóór productiegoedkeuring Actie: Verleen toegang tot analyses Eigenaar: Rob Vervaldatum: 10 april Afhankelijkheid: vereist voor het testen van conversie-gebeurtenissen Actie: Bouw de kortere vormvariant Eigenaar: Ontwikkelingsteam van het bureau Vervaldatum: 12 april Afhankelijkheid: herziene juridische formulering Open vragen - Moet de selectie van verkoopregio's optioneel blijven in de kortere vorm? - Wie geeft de definitieve goedkeuring voor de productie als Nina niet beschikbaar is? Risico's en veranderingen De lanceringsdatum kan verschuiven als de toegang tot analyses of juridische formuleringen na de bovenstaande data arriveren. Tijdens de vergadering werd geen budgetwijziging overeengekomen. Volgende vergadering dinsdag 16 april om 10.00 uur. Reageer alstublieft binnen twee werkdagen met correcties, zodat we het projectdossier accuraat kunnen houden.

Krijg een betrouwbaarder resultaat

  1. Verwijder persoonlijke praatjes en transcriptie-artefacten voordat u ze plakt, wanneer ze niet relevant zijn voor de record.

  2. Vertel het model om beslissingen te onderscheiden van ideeën, zodat een verkennend commentaar geen verplichting wordt.

  3. Controleer elke eigenaar en vervaldatum aan de hand van de opname of bronnotities voordat u de samenvatting verzendt.

Prompt vragen

Zal dit een suggestie omzetten in een besluit?

De prompt vertelt het model om bevestigde beslissingen van ideeën te scheiden. Controleer elke eigenaar en vervaldatum aan de hand van de aantekeningen voordat u de samenvatting verzendt.

Kan ik een volledig transcript plakken?

Ja, hoewel het verwijderen van small talk meestal een schonere samenvatting oplevert. Houd meningsverschillen en nuances in stand die van invloed zijn op de reikwijdte, timing of het budget.

Is er een kickoff-specifieke versie?

Ja. Gebruik de prompt voor de kickoff-agenda van de klant wanneer u de start van een project plant of samenvat, in plaats van een wekelijks routinegesprek.

Ga van live Kanera-werk naar een voltooide update.

Verbind Claude of ChatGPT met Kanera en zet de huidige bestuursgegevens om in een klantklaar rapport zonder taken handmatig te kopiëren.

Ontdek de AI-workflow van Kanera
Gratis beginnen

Pro-proefperiode van 30 dagen. Geen kaart vereist.