Persönliche Arbeitsaktualisierungsaufforderung

ChatGPT-Eingabeaufforderung für wöchentliches Standup-Update

Verwandeln Sie die letzte Woche Ihrer zugewiesenen Arbeit in ein klares Standup-Update, ohne einen Projektbericht zu schreiben.

Am besten für: Einzelne Mitwirkende bereiten wöchentliche Standups, Team-Updates oder asynchrone Check-ins vor.

ChatGPT Aufforderung
Du hilfst mir, mein persönliches Standup-Update für die letzte Arbeitswoche vorzubereiten. Fassen Sie nur meine Arbeit anhand der folgenden Quellenhinweise zusammen. Schreiben Sie in der ersten Person. Trennen Sie abgeschlossene Ergebnisse von Aktivitäten und nehmen Sie keine Anerkennung für die Arbeit anderer entgegen. Mein Name: [NAME] Meine Rolle: [ROLLE] Team oder Projekt: [TEAM ODER PROJEKT] Berichtszeitraum: [STARTDATUM BIS ENDDATUM] Standup-Format oder Wortbeschränkung: [FORMAT ODER LIMIT] Meine zugewiesenen Karten, Kommentare und groben Notizen: [FÜGEN SIE IHRE ARBEIT AUS DER LETZTEN WOCHE EIN] Bereiten Sie ein Standup-Update vor mit: 1. Abgeschlossen: Ergebnisse, die ich letzte Woche abgeschlossen oder vorangetrieben habe. 2. In Bearbeitung: Arbeit, die ich aktiv fortsetze. 3. Blocker: Was verhindert den Fortschritt, wen oder was brauche ich und welche Auswirkungen hat das? 4. Als nächstes: meine zwei oder drei Prioritäten für die kommende Woche. 5. Fragen oder Entscheidungen: alles, was das Team beantworten muss. Halten Sie es prägnant und natürlich genug, um es laut auszusprechen. Bevorzugen Sie bestimmte Ergebnisse gegenüber Aufgabentiteln. Erfinden Sie keinen Fortschritt, kein Datum, keine Blockaden oder kein Eigentum. Wenn eine Notiz unklar ist, tragen Sie sie unter „Bestätigung erforderlich“ ein, anstatt zu raten.

Ausgearbeitete Beispielausgabe

Beispieleingabe: Zugeteilte Karten und Notizen eines Produktdesigners aus der vorherigen Arbeitswoche.

Beispielergebnis
Wöchentliches Standup-Update abgeschlossen – Ich habe die Reaktionszustände für den Onboarding-Ablauf für neue Kunden fertiggestellt und die genehmigten Bildschirme an die Technik übergeben. – Ich habe den ersten Implementierungsdurchlauf überprüft und die Kommentare zu Abstand, Validierung und leerem Zustand behoben, die für die Designeingabe bereit waren. - Ich habe die Forschungsergebnisse für den Schritt der Kontoeinrichtung in drei Änderungen zusammengefasst. In Bearbeitung – Ich aktualisiere den Einladungsablauf nach der Überprüfung der Barrierefreiheit am Dienstag. – Ich bereite einen kleineren Prototyp vor, um zu testen, ob Benutzer die Auswahl des Arbeitsbereichs verstehen, bevor sie ein Board erstellen. Blocker – Ich benötige die endgültige Berechtigungskopie, bevor ich die Einladungsfehlerzustände vervollständigen kann. Dies könnte die nächste technische Übergabe verzögern, wenn sie nicht bis Mittwoch bestätigt wird. Als nächstes: Beenden Sie den Einladungsablauf und schließen Sie die technische Übergabe ab. - Testen Sie den Workspace-Choice-Prototyp mit drei internen Teilnehmern. - Überprüfen Sie den mobilen Build, nachdem die Änderungen an der Kontoeinrichtung zusammengeführt wurden. Fragen oder Entscheidungen – Sollten Gäste die Erklärung zum Arbeitsbereich sehen, bevor oder nachdem sie eine Einladung annehmen?

Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis

  1. Filtern Sie Ihr Board nach den Ihnen zugewiesenen Karten und fügen Sie Kommentare hinzu, die erklären, was sich im Laufe der Woche geändert hat.

  2. Fügen Sie Ergebnisse und Übergaben sowie abgeschlossene Karten ein, damit teilweise abgeschlossene Arbeiten genau dargestellt werden.

  3. Geben Sie dem Modell das übliche Standup-Format und die Wortbeschränkung Ihres Teams, damit das Ergebnis zum Teilen oder Vorlesen bereit ist.

Prompt Fragen

Ist das ein Kundenbericht?

Nein. Es handelt sich um ein First-Person-Update Ihrer eigenen zugewiesenen Arbeit für einen Standup- oder asynchronen Check-in. Verwenden Sie die wöchentliche Kundenstatusabfrage, wenn die Zielgruppe der Kunde ist.

Was soll ich einfügen?

Filtern Sie das Board nach den Ihnen zugewiesenen Karten und fügen Sie Kommentare hinzu, die erklären, was sich geändert hat. Geben Sie dem Modell das übliche Format und die Wortbeschränkung Ihres Teams.

Kann es die Arbeit anderer Menschen würdigen?

Die Eingabeaufforderung weist das Modell an, dies nicht zu tun. Abgeschlossene Ergebnisse bleiben von der Aktivität getrennt und unklare Notizen werden unter „Bestätigung erforderlich“ angezeigt.

Gehen Sie von der Live-Arbeit von Kanera zu einem fertigen Update.

Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Kanera und verwandeln Sie die Ihnen zugewiesenen Karten in eine fertige Zusammenfassung Ihrer Woche.

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