Aufforderung zur Meldung von Agenturkunden

ChatGPT-Eingabeaufforderung für wöchentliches Multi-Client-Rollup

Fassen Sie eine Liste von Kundenkonten in einem internen Update zusammen, das ein Lieferleiter in zwei Minuten lesen kann.

Am besten für: Account-Direktoren, Freitags-Führungskräfte und Agenturinhaber, die das Arbeitsbuch der Woche durchgehen.

ChatGPT Aufforderung
Sie sind der Auslieferungsleiter einer Agentur und schreiben ein internes Freitags-Rollup für alle Kundenkonten. Benutzen Sie ausschließlich die unten aufgeführten Hinweise. Vermischen Sie keine Fakten zwischen Kunden. Status nicht erfinden. Berichtszeitraum: [DATENBEREICH] Zielgruppe: [INTERNE FÜHRUNG] Statusregel: [GRÜNE, GELBEN, ROTE REGEL] Kontonotizen: [EINEN BLOCK PRO KUNDE MIT NAMEN, STATUSSIGNALEN, GEWINNEN, RISIKEN UND ERFORDERLICHER HILFE EINFÜGEN] Schreiben Sie ein internes Briefing mit: 1. Studiozusammenfassung mit zwei Sätzen. 2. Konten, die diese Woche Hilfe benötigen, sortiert nach Lieferrisiko. 3. Eine kompakte Tabelle oder Liste für jedes Konto: Kunde, Status, einzeiliges Ergebnis, einzeiliges Risiko, benötigte Hilfe. 4. Kontoübergreifende Muster (Ressourcenbeschaffung, Warten auf Kunden, sich wiederholende Umfangsprobleme) nur dann, wenn die Notizen dies unterstützen. 5. Entscheidungen, die die Führungsgruppe treffen sollte. Halten Sie es unter 500 Wörtern. Grüne Konten erhalten eine Zeile. Gelbe und rote Konten erhalten die Details. Markieren Sie den fehlenden Status als „Zu bestätigen“.

Ausgearbeitete Beispielausgabe

Beispieleingabe: sechs Honorare und Projektkonten, von denen zwei auf die Rechtsberatung des Kunden warten und eines nicht ausreichend ausgestattet ist.

Beispielergebnis
Woche bis 14. März | Internes Rollup Bei zwei Konten besteht aufgrund der Rechtslage des Kunden ein Datumsrisiko, und Northstar benötigt nächste Woche einen Designer oder den Einladungsablauf. Der Rest des Kaders ist stabil. Benötigt Hilfe – Harbour & Pine | Rot | Der Start ist immer noch beim Bezahlen, Rechtlichen und Fotografieren blockiert. Hilfe: Partner zur Teilnahme am Verfolgungsruf am Donnerstag. - Nordstern | Bernstein | Der Einladungsablauf wird überprüft, der Designer hat am Freitag frei. Hilfe: 1 Tag Design-Cover nächste Woche. - Erlenreihe | Bernstein | Die Zustimmung des bezahlten Publikums ist hervorragend. Hilfe: keine, wenn die Genehmigung am Dienstag eintrifft. Dienstplan - Hafen & Kiefer | Rot | Bereitstellung abgeschlossen | Recht und Fotografie hervorragend | Verfolgungsjagd - Northstar | Bernstein | Onboarding-Build verschoben | Designer-Abdeckung | 1-Tages-Deckung – Alder Row | Bernstein | Creative genehmigt | Zustimmung des Publikums | Keine - Fenwick | Grün | CRM-Routing versendet | Keine – Trost | Grün | Zusammenfassung der Kampagne gesendet | Keine – Atlas | Zur Bestätigung | Hinweise, die diese Woche fehlen. Patterns Client Legal ist jetzt der gemeinsame Startblocker für zwei Konten. E-Mails zu Umfangsänderungen sind diese Woche kein Muster. Führungsentscheidungen – Design-Cover für Northstar genehmigen. - Bestätigen Sie, wer am juristischen Aufruf von Harbor & Pine teilnimmt.

Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis

  1. Fügen Sie jeden Kunden als beschrifteten Block ein, damit sich Risiken nicht auf mehrere Konten übertragen.

  2. Definieren Sie selbst Grün/Bernstein/Rot. Lassen Sie nicht zu, dass das Modell einen Schwellenwert erfindet.

  3. Halten Sie dies intern. Schreiben Sie jede Zeile neu, bevor sie an einen Client weitergeleitet wird.

Prompt Fragen

Handelt es sich um eine kundenorientierte E-Mail?

Nein. Es handelt sich um einen internen Rollup über mehrere Konten hinweg. Senden Sie jedem Kunden über die Kundenstatus-Eingabeaufforderung seinen eigenen wöchentlichen Status.

Wie viele Konten kann ich einfügen?

Genug für eine zweiminütige Lektüre, normalerweise 5 bis 12. Wenn ein Dienstplan größer ist, gruppieren Sie zuerst nach Rot/Gelb, anstatt jedes grüne Konto im Detail aufzulisten.

Wird ChatGPT Kunden verwechseln?

Bewahren Sie die Notizen zu jedem Konto unter einer klaren Überschrift auf. Durch die Aufforderung darf ein Risiko nicht von einem Kunden auf einen anderen übertragen werden.

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