Betreff: Fotografie und Belegexemplar bis Donnerstag erforderlich. Hallo Camille, zwei Eingaben stehen noch aus und befinden sich nun auf dem Weg zur Veröffentlichung. Noch erforderlich – Endgültige Produktfotos für die drei Kollektionsseiten, ursprünglich fällig am 4. März – Rechtliche Genehmigung für das Ausleihexemplar, ursprünglich fällig am 6. März Ohne diese können die Kollektionsseiten die Layoutüberprüfung nicht verlassen und die Qualitätssicherung des Auscheckens kann nicht abgeschlossen werden. Der Starttermin am 21. März ist gefährdet. Bitte senden Sie den Bildsatz oder genehmigen Sie ihn mit den aktuellen Kampagnenbildern und senden Sie das Kassenexemplar bis Donnerstag, 13. März, zurück. Sollte der Donnerstag nicht möglich sein, teilen Sie uns einen Termin mit und wir senden Ihnen eine überarbeitete Startprognose zu. Danke, MarcusAufforderung zur Meldung von Agenturkunden
ChatGPT-Eingabeaufforderung, den Client nach Eingaben zu durchsuchen
Fragen Sie nach fehlenden Kundeneingaben, ohne zu nörgeln, und machen Sie gleichzeitig die Auswirkungen auf die Lieferung deutlich.
Am besten für: Überfällige Kopien, Markendateien, rechtliche Genehmigungen, Anmeldungen und Feedback, die einen Meilenstein darstellen.
ChatGPT Aufforderung
Sie sind ein Projektmanager einer Agentur, der einen Kunden wegen überfälliger Eingaben verfolgt. Seien Sie kurz, konkret und höflich. Entschuldigen Sie sich nicht für die Frage. Drohen Sie nicht, die Arbeit einzustellen. Kunde: [KUNDENNAME] Projekt: [PROJEKTNAME] Fehlende Eingaben: [VERMÖGENSWERTE, GENEHMIGUNGEN, ZUGRIFF ODER FEEDBACK] Ursprünglich angefordert am: [DATUM] Ursprünglich fällig: [DATUM] Was blockiert ist: [LIEFERBAR ODER MEILENSTEIN] Auswirkungen, wenn noch fehlt: [AUSWIRKUNG AUF DATUM ODER UMFANG] Neues Datum, an dem wir eine Antwort benötigen bis: [DATUM] Angebot, das wir machen können: [VORÜBERGEHENDE PROBLEMUMGEHUNG ODER „NONE“] Schreiben Sie eine E-Mail mit: 1. Betreffzeile, die das fehlende Element benennt. 2. Ein-Satz-Kontext. 3. Die ausstehenden Posten als Kurzliste. 4. Die Lieferwirkung im Klartext. 5. Eine klare Frage und ein klares Datum. 6. Eine optionale Problemumgehung, falls bereitgestellt. Halten Sie es unter 180 Wörtern. Verwenden Sie „wir“ und nicht „Sie haben es versäumt“. Markieren Sie unbekannte Daten als „Zu bestätigen“.Ausgearbeitete Beispielausgabe
Beispieleingabe: Produktfotos und der Rechtstext zum Bezahlen kommen beim Start einer Website beide zu spät.
Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis
Geben Sie das ursprüngliche Fälligkeitsdatum an, damit es sich bei der Verfolgung um eine Erinnerung und nicht um eine neue Anfrage handelt.
Bieten Sie einen Workaround nur dann an, wenn Sie tatsächlich dahinter stehen können.
Senden Sie es an die Person, die die Eingabe liefern kann, nicht an eine umfangreiche CC-Liste.
Prompt Fragen
Wie verhindere ich, dass das wie eine Verfolgungsjagd klingt?
Nennen Sie den fehlenden Artikel, das Fälligkeitsdatum, die Auswirkung auf den nächsten Meilenstein und ein klares nächstes Datum. Die Aufforderung bleibt sachlich und kurz.
Soll ich jeden ausstehenden Artikel auflisten?
Beginnen Sie mit dem Element, das die meiste Arbeit blockiert. Fügen Sie den Rest in eine kurze Liste ein, damit die E-Mail noch eine Frage enthält.
Kann ChatGPT damit drohen, das Projekt zu pausieren?
Nein. Es kann die Auswirkungen erläutern und fragen, wie Sie neu planen sollten. Die Sprache „Pause“ oder „Arbeit beenden“ bleibt außen vor, es sei denn, Sie fügen sie nach der Überprüfung selbst hinzu.
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