代理客戶舉報提示

ChatGPT 提示每週客戶狀態報告

將一週的貼上板更新轉換為針對客戶線索的重點狀態電子郵件。 當報告應該從實時的Kanera板讀取時,使用Claude版本。

最適合: 星期五客戶端電子郵件、客戶牽頭更新和多工作流保留。

ChatGPT 提示符
你是一名代理機構專案經理,正在準備每週客戶狀態報告。

僅使用下方源資料。總結成果,不要逐條重複所有任務,也不要編造進展、日期、負責人或指標。

客戶:[客戶名稱]
專案或客戶賬戶:[專案名稱]
報告週期:[日期範圍]
受眾:[姓名或角色]
整體狀態規則:[如何標記綠色、黃色或紅色]
專案看板原始更新:
[貼上已完成、進行中、受阻和即將開展的工作]

撰寫可直接作為郵件傳送的報告,包括:
1. 主題行。
2. 整體狀態及一句話解釋。
3. 按工作方向分組的本週成果。
4. 當前風險或阻礙,以及影響和緩解措施。
5. 需要客戶提供的決定或輸入;如已提供日期,請註明。
6. 下週優先事項。
7. 邀請對方糾正資訊的結束語。

報告不超過 450 詞。使用清晰的要點和自信但客觀的語言,避免專案管理術語。源資料如有衝突,將其標為“需要確認”。

工作的示例輸出

示例輸入:一週的活動釋出,登陸頁面和付費媒體板更新。

結果示例
主題:Alder Row 春季活動狀態 | 截至 3 月 14 日的一週

團隊各位好:

整體狀態:黃色
創意製作按計劃推進,但如果週二前未收到最終受眾批准,付費媒體投放可能延期。

本週成果
活動創意
- 批准最終創意方案,並完成所有上線格式的文案修訂。
- 已交付第一輪動態素材,供客戶稽核。

著陸頁
- 完成響應式開發,並將潛在客戶表單連線到 CRM 測試環境。
- 修復質量檢查發現的移動端圖片載入問題。

風險和阻礙
- 付費投放受眾仍待批准。這可能壓縮上線前平臺稽核的時間。活動已準備為草稿,獲批後即可提交。
- 潛在客戶表單的最終法律文案仍待確認。頁面可以繼續質量檢查,但缺少該文案時不能釋出。

需要客戶提供的輸入
- 週二前批准付費投放受眾。
- 週三前返回最終表單文案。
- 確認動態素材的短版是否應預設包含字幕。

下週優先事項
- 完成著陸頁質量檢查和生產釋出檢查。
- 提交付費活動供平臺稽核。
- 根據反饋交付最終動態短版素材。

如需糾正資訊或調整優先事項,請回復,我們會更新交付計劃。

祝好,
Priya

獲得更可靠的結果

  1. 將完成的工作作為成果,而不僅僅是卡片標題,如"主頁"或"活動設定 " 。

  2. 在詢問狀態之前定義交通訊號燈規則,以便模型不構建自己的閾值。

  3. 當連續性很重要時,貼上上週的報告,但告訴模型當前的板是真理的來源。

提示符 問題

什麼屬於每週機構狀態報告?

該周的成果、當前風險、客戶需要做出的決定以及下週的優先事項。 提示保持電子郵件在450字以下,因此可以按原樣傳送。

我應該使用這個還是 Claude 每週狀態提示?

當你要將筆記或板匯出到客戶端電子郵件時,使用這個 ChatGPT 提示。 當 Claude 連線到 Kanera 並且受眾是內部領導者時,使用 Claude 提示。

如何阻止 ChatGPT 釋出綠色、琥珀色或紅色狀態?

在提示中給它你的交通燈規則。 如果源注意到衝突,它應該標記衝突為"需要確認 " 。

從實時 Kanera 工作到完成更新。

將 Claude 或 ChatGPT 連線到 Kanera,將當前的看板資料轉換為客戶端就緒的報告,而無需手動複製任務。

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