代理客戶舉報提示

ChatGPT 多客戶端每週彙總提示

將客戶賬戶列表彙總成一個內部更新,交付領導者可以在兩分鐘內閱讀。

最適合: 客戶總監、週五領導層會議和機構負責人審查本週的工作簿。

ChatGPT 提示符
你是一名代理機構交付負責人,正在撰寫涵蓋各客戶賬戶的週五內部彙總。

僅使用下方記錄。不要混淆不同客戶的事實,也不要編造狀態。

報告週期:[日期範圍]
受眾:[內部管理層]
狀態規則:[綠色、黃色、紅色規則]
客戶記錄:
[每位客戶貼上一段,包含名稱、狀態訊號、成果、風險和所需幫助]

撰寫內部簡報,包含:
1. 兩句話概括整個團隊的情況。
2. 按交付風險排序,列出本週需要幫助的客戶。
3. 用緊湊表格或列表涵蓋每位客戶:客戶、狀態、一句話成果、一句話風險、所需幫助。
4. 僅在記錄支援時,指出跨客戶的共同模式,如資源安排、等待客戶或反覆出現的範圍問題。
5. 管理層應作出的決定。

不超過 500 詞。綠色客戶用一行概括,黃色和紅色客戶提供細節。缺失狀態標為“待確認”。

工作的示例輸出

例輸入:六個保留款和專案賬戶,其中兩個正在等待客戶法律,一個資源不足。

結果示例
截至 3 月 14 日的一週 | 內部彙總

兩個客戶的日期因客戶法律稽核面臨風險;Northstar 下週需要一名設計師,否則邀請流程將延期。其餘客戶情況穩定。

需要幫助
- Harbour & Pine | 紅色 | 上線仍受結賬法律稽核和照片阻礙。幫助:合夥人參加週四催辦電話。
- Northstar | 黃色 | 邀請流程稽核中,設計師週五休假。幫助:下週提供一天設計替補支援。
- Alder Row | 黃色 | 付費受眾批准待定。幫助:如週二獲批,則無需幫助。

客戶一覽
- Harbour & Pine | 紅色 | 預釋出環境完成 | 法律稽核和照片未完成 | 催辦電話
- Northstar | 黃色 | 入門引導開發日期已調整 | 設計師替補安排 | 一天替補支援
- Alder Row | 黃色 | 創意已批准 | 受眾批准 | 無
- Fenwick | 綠色 | CRM 分配規則已交付 | 無
- Solace | 綠色 | 活動回顧已傳送 | 無
- Atlas | 待確認 | 本週缺少記錄

共同模式
客戶法律稽核已成為兩個客戶共同的上線阻礙。本週範圍變更郵件並未形成共同模式。

管理層決定
- 批准 Northstar 的設計替補支援。
- 確認誰參加 Harbour & Pine 的法律稽核電話。

獲得更可靠的結果

  1. 將每個客戶貼上為標記塊,以便風險無法跨賬戶滲漏。

  2. 自己定義綠色/琥珀色/紅色,不要讓模型發明一個閾值。

  3. 保持內部化。 在轉發給客戶端之前重寫任何行。

提示符 問題

這是客戶端面向的電子郵件嗎?

否,這是跨賬戶的內部彙總。 使用客戶狀態提示向每個客戶傳送其每週狀態。

我可以貼上多少個帳戶?

足夠讀兩分鐘,通常是5到12個。 如果名單較大,先按紅色/琥珀色分組,而不是詳細列出每個綠色賬戶。

ChatGPT 會混淆客戶端嗎?

請在每個賬戶的註釋中明確標題。 提示不得將風險從一個客戶轉移到另一個客戶。

從實時 Kanera 工作到完成更新。

將 Claude 或 ChatGPT 連線到 Kanera,將當前的看板資料轉換為客戶端就緒的報告,而無需手動複製任務。

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