代理客戶舉報提示

ChatGPT 提示客戶會議記錄摘要

將抄本或粗略筆記轉化為準確的客戶總結,包括決策、所有者和到期日期。

最適合: 每週電話、研討會、發現會議和指導會議。

ChatGPT 提示符
你是一名代理機構專案經理,正在將原始客戶會議記錄整理成可直接傳送的郵件紀要。

僅使用所提供的記錄。區分已確認的決定和建議。除非記錄中明確提到或清楚達成一致,否則不要指定負責人或截止日期。

客戶:[客戶名稱]
會議:[會議名稱]
日期:[日期]
參會人員:[參會人員]
原始轉錄或記錄:
[貼上轉錄或記錄]

輸出:
1. 主題行。
2. 三句話概括會議結果。
3. 已確認的決定。
4. 用表格列出行動項、負責人、截止日期和依賴。
5. 仍待回答的問題。
6. 會議提到的範圍、進度或預算風險和變化。
7. 下次會議日期(如已提供)。

合併明顯重複的內容,但保留重要細節和分歧。不明確的負責人或日期標為“待確認”。最後請參會人員在 [數量] 個工作日內回覆更正意見。

工作的示例輸出

輸入示例:廣告系列審查電話,內容包括廣告內容審批、跟蹤和釋出時間。

結果示例
主題:會議回顧與行動項 | Solace Kitchens 活動稽核 | 4 月 9 日

各位好:

我們批准了活動的核心方向,並同意上線時保留以產品為重點的標題。團隊將在最終決定必填欄位前測試較短的表單。上線時間仍取決於分析工具訪問許可權和最終法律文案。

已確認的決定
- 著陸頁和付費社交媒體素材統一使用以產品為重點的標題。
- 上線時保留當前選定的照片。
- 在預釋出環境比較三欄位表單和現有五欄位版本。

行動項
行動:分享修訂後的法律文案
負責人:Nina
截止日期:4 月 11 日
依賴:生產環境批准前必須完成

行動:授予分析工具訪問許可權
負責人:Rob
截止日期:4 月 10 日
依賴:轉化事件測試所必需

行動:開發較短的表單版本
負責人:代理機構開發團隊
截止日期:4 月 12 日
依賴:修訂後的法律文案

待解決的問題
- 較短表單中的銷售區域選擇是否仍為選填?
- 如果 Nina 無法參與,誰負責最終生產釋出批准?

風險和變化
如果分析工具訪問許可權或法律文案晚於上述日期提供,上線日期可能調整。會議沒有同意任何預算變更。

下次會議
4 月 16 日,星期二,10:00。

請在兩個工作日內回覆更正意見,以保持專案記錄準確。

獲得更可靠的結果

  1. 當個人小談和抄錄檔案與記錄無關時,在貼上之前刪除這些檔案。

  2. 告訴模型區分決策和想法,以便探索性評論不會成為承諾。

  3. 在傳送總結之前,請根據錄音或源註釋審查每個所有者和到期日期。

提示符 問題

這是否會將建議變成決定?

提示會告訴模型將確認的決策與想法分開。 在傳送總結之前,請根據註釋審查每個所有者和到期日期。

我可以貼上完整的成績單嗎?

是的,儘管先刪除小談通常會產生更清晰的總結。 保留影響範圍、時間或預算的分歧和細微差別。

是否有一個 kickoff 專用版本?

是的,當您計劃或總結專案開始時,使用客戶端啟動議程提示,而不是例行的每週通話。

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