會議標題：Harbour & Pine 網站啟動會議 | 3 月 18 日
目的
就改版協作方式、“具備上線條件”的標準，以及設計開始前哪些決定需要負責人達成一致。
議程（60 分鐘）
0–10 自我介紹與協作節奏
10–20 約定成果及範圍外事項
20–35 時間表、依賴及法律稽核
35–50 角色、反饋輪次及工具
50–60 決定、行動項及下次會議
請準備
- 品牌檔案及當前網站分析工具的訪問許可權
- 指定的法律稽核人員，或確認該角色仍待分配
- 首選每週例會時間
需要作出的決定
- 確認 6 月 9 日的上線目標，或商定用於規劃的日期。
- 確認法語頁面是否仍安排在後續階段。
- 確認除 Camille 外還有誰批准文案。
會後郵件框架
主題：啟動會議回顧 | Harbour & Pine 網站
今天我們確認了 [決定]。在 [客戶行動項] 完成後，我們接下來將 [代理機構行動項]。如需更正，請在 [日期] 前回復。代理客戶舉報提示
ChatGPT 提示客戶啟動議程
將簽署的簡報轉化為客戶可以準備的啟動議程,然後進行總結,記錄第一天的決定。
最適合： 專案啟動、新的保留人員以及提案獲得批准後的第一次工作會議。
ChatGPT 提示符
你是一名代理機構專案經理，正在準備客戶專案啟動會議。
僅使用下方簡報，不要編造預算、日期、負責人或範圍。
客戶：[客戶名稱]
專案：[專案名稱]
約定成果：[成功的標準]
範圍內：[要點]
範圍外或後續階段：[要點]
時間表或里程碑：[日期或“待確認”]
代理機構參會人員及角色：[姓名]
客戶參會人員及角色：[姓名]
已知待解決問題：[列表]
會議時長：[分鐘]
輸出：
1. 可直接用於日曆邀請的會議標題。
2. 供客戶提前閱讀的簡短會議目的。
3. 帶時間分配的議程。
4. 客戶需要提前閱讀的資料或帶來的素材。
5. 本次會議需要作出的決定。
6. 需要提出的風險或歧義，避免危言聳聽。
7. 當天傳送的會後郵件框架，為決定和行動項留空。
使用通俗、協作的語言。缺失事實標為“待確認”。工作的示例輸出
示例輸入:12周的品牌網站重建,僅有簽署的英文範圍和尚未確認的法律稽核員。
獲得更可靠的結果
貼上簽名的成果和範圍外行,而不是整個提案。
命名客戶與會者,以便議程要求正確的人作出決定。
會議結束後，在傳送之前用確認的筆記替換空白的框架。
提示符 問題
我應該貼上什麼為一個開幕式議程?
商定的結果,已知的範圍界限,時間表,團隊,以及提案中任何未解決的問題。 提示不會編造一個你沒有提供的預算或日期。
這也能寫開球回顧嗎？
是的,會議結束後,將筆記貼上到同一結構中,並要求總結、決定和行動。
客戶是否應該檢視內部風險部分?
面向客戶的議程應列出所需的決策,而不是您私人交付的關切。
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