Egendefinerte felt
5 Felter inkludert
| Felt | Type | Valg |
|---|---|---|
| Hendelsesdato | Dato | Free oppføring |
| Eier | Person | Free oppføring |
| Leverandør | Tekst | Free oppføring |
| Budsjett | Antall | Free oppføring |
| Workstream | Velg | StedProgramKampanjeLogistikk |
Alle brettmaler
Hendelser arbeidsområde
Eventplanlegging mal. En komplett arbeidsflyt, klar til å tilpasses.
Eventteam som koordinerer arenaer, leverandører, foredragsholdere, sponsorer, logistikk og beredskap.
- Arbeidsflytstadier
- 7
- Egendefinerte felt
- 5
- Etiketter
- 5
- Automatiseringer
- 2
- Sjekklister
- 2
Forhåndsvisning av arbeidsflyt
Se hvordan arbeidet beveger seg fra Ideer til Fullfør.
Malen oppretter en tavle med navnet Arrangementsplan med de stadiene som er vist nedenfor. Inkluderte prøvekort viser hvordan arbeidsflyten er ment å bli brukt. Stadier merket Igangværende Spor hvert kort tid i arbeid.
01Ideer
02Planlegging2
Avgjørelse
Skriv hendelsen kortKontrakt
Bekreft sted og nøkkelleverandører03Bestill
04I gang1
IgangværendeHøyttalere
Bygg opp showet05Klar1
Fullfør den endelige beredskapskontrollen
06Hendelsesdag
07Fullfør
Innebygd struktur
Den konteksten teamet ditt trenger, er allerede tilknyttet.
Felter og etiketter deles på tvers av alle tavle som opprettes i dette arbeidsområdet, og sørger for at filtrering, tabellrapportering og globalt arbeid er konsistente.
Etiketter
5 Måter å klassifisere arbeid
SponsorerHøyttalereKontraktAvgjørelseHaster
Bruk disse etikettene til å arbeide etter ansvar, type eller utfall uten å legge til flere arbeidsflytfaser.
Gjentakelig utførelse
Prosessen gjør mer enn å organisere kort.
Gjenbrukbare sjekklister standardiserer viktig arbeid, mens redigerbare regler håndterer rutinemessige arbeidsflytoppdateringer.
Sjekklistemaler
Kort om arrangementet
- Definer målgruppen og arrangementet
- Bekreft format, dato og kapasitet
- Sette budsjett og godkjenning eier
- Enig i hvordan suksess skal måles
Beredskap på arrangementsdagen
- Bekreft ankomsttidspunkt for møtested og leverandør
- Del den siste forestillingen
- Testutstyr og presentasjonsmateriell
- Bekreft deltakerkommunikasjon
- Tilordne dag-av kontakter og eskaleringseiere
Arbeidsplassautomatisering
- Når et kort kommer inn "Klar", Bruk av "Beredskap på arrangementsdagen" sjekkliste.
- Når et kort kommer inn "Fullfør", Merk det ferdig.
Åpne Eventplanlegging arbeidsområde
med den eksisterende strukturen.
Registrer deg og velg Eventplanlegging under onboarding. Gi nytt navn, legg til eller fjern noe etterpå.
Ingen kort kreves, 30-dagers Pro prøveversjon, gratis plan tilgjengelig etter det