Emne: Alternativer for å legge til en medlemsportal
Hei Dana,
En medlemsportal vil gi tilbakevendende kunder et nyttig sted for veiledninger og hjelp med bestillinger, og vi kan planlegge dette ordentlig.
Den nåværende leveransen omfatter bare det offentlige markedsføringsnettstedet. En portal med innlogging legger til autentisering, kontotilstander, innholdsmaler og en ny kvalitetssikringsrunde, så dette må behandles som tilleggsarbeid.
Vi kan:
1. Utsette den offentlige lanseringen og inkludere portalen nå. Vi bekrefter arbeidsmengde, pris og en ny dato.
2. Lansere det offentlige nettstedet som planlagt og deretter starte portalen som en ny utgivelse. Dette beskytter den nåværende datoen.
3. Lansere med en enkel medlemsside merket «kommer snart», og bygge portalen etterpå. Dette er nyttig dersom dere vil synliggjøre planene uten å endre første utgivelse.
Vi anbefaler alternativ 2, slik at det offentlige nettstedet kan lanseres på den godkjente datoen.
Gi beskjed om hvilket alternativ vi skal estimere innen torsdag. Vi starter ikke arbeidet med portalen før dette er bekreftet.
Vennlig hilsen,
JonahByrå klient rapportering prompt
ChatGPT spør etter forespørsel om klientendring
Foreslå ekstra arbeid som en strukturert endringsforespørsel som kunden kan godkjenne, utsette eller handle mot gjeldende plan.
Best til: Lagt til sider, ekstra revisjonsrunder, nye språk og forespørsler om mellomprosjekt du vil ha på posten.
ChatGPT quiz
Du er prosjektleder i et byrå og skriver en endringsforespørsel til en kunde.
Ta vare på kundeforholdet. Ikke bruk juridisk eller defensivt språk. Ikke bruk uttrykket «scope creep».
Kunde: [CLIENT NAME]
Prosjekt: [PROJECT NAME]
Opprinnelig avtalt resultat: [SCOPE OR SOW LINE]
Ønsket endring: [DESCRIPTION]
Hvorfor dette er tilleggsarbeid: [FACTUAL DIFFERENCE]
Innsats eller pris: [AMOUNT, RANGE, OR "TO CONFIRM"]
Virkning på tidsplanen: [IMPACT OR "TO CONFIRM"]
Alternativer: [LIST]
Anbefaling: [OPTION]
Godkjenning trengs innen: [DATE OR "TO CONFIRM"]
Skriv en e-post med:
1. Emnelinje.
2. En kort anerkjennelse av forespørselen.
3. Hva som vil endres i den nåværende planen.
4. To eller tre alternativer med fordeler og ulemper.
5. En anbefaling og en tydelig forespørsel om en beslutning.
Hold teksten under 280 ord. Ikke sett i gang arbeidet i e-posten. Merk ukjente tall med «Må bekreftes».Arbeidet eksempel utgang
Eksempel på inndata: en klient ber om en ressurshub for medlemmer bare under en bygge for markedsføringsnettsteder som ikke inkluderte godkjenning.
Få et mer pålitelig resultat
Si den signerte omfangslinjen som endringen sitter utenfor.
Gi klienten en måte å beskytte den opprinnelige datoen.
Ikke la modellen finne opp en avgift. Gi et gjennomgått utvalg eller la det bekrefte.
Spør spørsmål
Hvordan er dette forskjellig fra omfanget krype rask?
Bruk dette når du foreslår eller logger en endring. Bruk krypeteksten for omfang når du trenger et diplomatisk svar på en forespørsel som allerede ligger utenfor det signerte arbeidet.
Bør e-posten inneholde et gebyr?
Inkluder kun et gebyr eller en datoendring du allerede har sett på. Ellers merker du både som "For å bekrefte" og sender alternativene først.
Kan jeg sende dette før jeg beregner?
Ja. Tilby alternativer og si at estimatet følger når kunden velger en tilnærming.
Gå fra live Kanera arbeid til en ferdig oppdatering.
Koble Claude eller ChatGPT til Kanera og slå gjeldende styredata til en klientklar rapport uten å kopiere oppgaver for hånd.
Utforsk AI-arbeidsflyten i KaneraStart gratis
30-dagers Pro prøveversjon. Ingen kort kreves.