Byrå klient rapportering prompt

ChatGPT-prompt for å jage klient for innganger

Be om manglende klientinnganger uten å mase, samtidig som effekten på levering er åpenbar.

Best til: Forsinket kopi, merkefiler, juridisk godkjenning, pålogginger og tilbakemelding som holder en milepæl.

ChatGPT quiz
Du er prosjektleder i et byrå og følger opp en kunde som ikke har levert nødvendige bidrag innen fristen.

Vær kort, konkret og høflig. Ikke be om unnskyldning for å spørre. Ikke tru med å stoppe arbeidet.

Kunde: [CLIENT NAME]
Prosjekt: [PROJECT NAME]
Manglende bidrag: [ASSETS, APPROVALS, ACCESS, OR FEEDBACK]
Opprinnelig forespurt: [DATE]
Opprinnelig frist: [DATE]
Hva som er blokkert: [DELIVERABLE OR MILESTONE]
Konsekvens hvis det fortsatt mangler: [EFFECT ON DATE OR SCOPE]
Ny dato vi trenger svar innen: [DATE]
Hva vi kan tilby: [TEMPORARY WORKAROUND OR "NONE"]

Skriv en e-post med:
1. En emnelinje som navngir det som mangler.
2. Bakgrunn på én setning.
3. De utestående punktene som en kort liste.
4. Konsekvensen for leveransen i enkelt språk.
5. Én tydelig forespørsel og dato.
6. En midlertidig løsning hvis en slik er oppgitt.

Hold teksten under 180 ord. Bruk «vi», ikke «dere unnlot å». Merk ukjente datoer med «Må bekreftes».

Arbeidet eksempel utgang

Eksempel på innspill: produktfotografering og utsjekkingskopi er begge sent på en lansering av nettstedet.

Eksempelresultat
Emne: Bilder og utsjekkingstekst trengs innen torsdag

Hei Camille,

To leveranser mangler fortsatt, og de ligger nå på den kritiske veien til lansering.

Dette mangler
- Endelige produktbilder til de tre kolleksjonssidene, opprinnelig med frist 4. mars
- Juridisk godkjenning av utsjekkingsteksten, opprinnelig med frist 6. mars

Uten dette kan kolleksjonssidene ikke gå videre fra layoutgjennomgang, og kvalitetssikringen av utsjekkingen kan ikke fullføres. Lanseringsdatoen 21. mars står i fare.

Send bildene, eller godkjenn bruk av de nåværende kampanjebildene, og returner utsjekkingsteksten innen torsdag 13. mars.

Dersom torsdag ikke er mulig, oppgi en dato, så sender vi en revidert lanseringsprognose.

Takk,
Marcus

Få et mer pålitelig resultat

  1. Inkluder den opprinnelige forfallsdatoen, så jakten er en påminnelse, ikke en ny forespørsel.

  2. Tilby en løsning bare når du faktisk kan stå bak den.

  3. Send til personen som kan levere inndata, ikke en bred cc-liste.

Spør spørsmål

Hvordan kan jeg unngå at dette høres ut som en jakt?

Navngi det manglende elementet, datoen det var forfalt, effekten på neste milepæl, og en klar neste dato. Prompten forblir faktisk og kort.

Bør jeg liste opp alle utestående elementer?

Bly med elementet som blokkerer mest arbeid. Sett resten i en kort liste slik at e-posten fortsatt har en spør.

Kan ChatGPT true med å sette prosjektet på pause?

Nei. Det kan forklare effekten og spørre hvordan du skal planlegge. Pause eller stopp-arbeid språk forblir ute med mindre du legger det selv etter gjennomgang.

Gå fra live Kanera arbeid til en ferdig oppdatering.

Koble Claude eller ChatGPT til Kanera og slå gjeldende styredata til en klientklar rapport uten å kopiere oppgaver for hånd.

Utforsk AI-arbeidsflyten i Kanera
Start gratis

30-dagers Pro prøveversjon. Ingen kort kreves.