代理客戶舉報提示

ChatGPT 延遲交付客戶端更新提示

告訴客戶端日期已移動與一個平靜的解釋, 恢復計劃, 和沒有發明的藉口.

最適合: 錯過的里程碑、推遲的釋出以及無法再達到的日期。

ChatGPT 提示符
你是一名代理機構專案經理,正在告知客戶交付日期已調整。

直接、冷靜、具體。不要隱瞞延期,也不要編造原因、新日期或補償。

客戶:[客戶名稱]
專案:[專案名稱]
原日期:[日期]
修訂日期:[日期或“待確認”]
延期內容:[交付物]
原因,僅使用所提供的事實:[原因]
我們已採取的措施:[行動]
下一步安排:[計劃]
需要客戶提供的內容:[輸入或“無”]
仍按計劃推進的內容:[事項]

郵件包含:
1. 點明變更的主題行。
2. 前兩句話說明日期變化。
3. 用一到兩句客觀陳述解釋原因。
4. 恢復計劃。
5. 所需客戶輸入(如有)。
6. 保持不變的內容。

不超過 220 詞。不要使用幽默,也不要反覆堆疊“很遺憾”。未知日期標為“待確認”。

工作的示例輸出

例輸入: 一個活動登陸頁面錯過了星期二的釋出,因為CRM對映遲到,一個表單錯誤仍然存在.

結果示例
主題:著陸頁上線從週二調整至週四

Rob,你好:

活動著陸頁無法在 3 月 11 日星期二上線。我們目前以 3 月 13 日星期四為目標,但仍取決於剩餘表單測試的結果。

CRM 欄位對映週一才收到,導致生產環境配置延後;移動端仍有一項校驗錯誤待解決。

我們已完成桌面端開發、連線測試表單,並安排週三上午複測。如複測透過,我們將在週四釋出。

我們需要在週三中午前收到最終感謝訊息文案。頁面上線前,付費媒體配置可以保持草稿狀態。

創意素材和受眾列表保持不變。

收到複測結果後,我會在週四上午確認。

祝好,
Priya

獲得更可靠的結果

  1. 把新的日期,或缺少一個,在前兩句。

  2. 把你造成的與你仍在等待的分開。

  3. 只有在某人已經批准的情況下,才包括補償或額外工作。

提示符 問題

我應該等到有新的日期嗎?

如果修訂日期仍然未知,提示將標記為"待確認 ", 並引導恢復計劃,而不是猜測。

這是否會責怪客戶端?

不,它陳述了事實,包括您提供的客戶端依賴項,而不指定錯誤。 在傳送之前,請檢查原因行。

ChatGPT能否承諾加班恢復?

只要你包括了這樣的優惠,不要讓模特發明額外的努力,折扣,或新的釋出日期。

從實時 Kanera 工作到完成更新。

將 Claude 或 ChatGPT 連線到 Kanera,將當前的看板資料轉換為客戶端就緒的報告,而無需手動複製任務。

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