# Event Planning Board Template - Kanera

> Coordinate an event from its first brief through suppliers, final readiness, and follow-up. See the lists, custom fields, labels, checklists, and automations this free Kanera workspace template sets up.

Canonical page: https://www.kanera.app/pt-BR/templates/event-planning

[Todos os modelos de quadro](https://www.kanera.app/pt-BR/templates) Eventos espaço de trabalho

# Planejamento de eventos modelo. Um fluxo de trabalho completo, pronto para se adaptar.

Equipes de eventos coordenando locais, fornecedores, palestrantes, patrocinadores, logística e preparação para o dia do evento.

[Use este modelo](https://board.kanera.app/signup?template=event-planning)[Visualize o fluxo de trabalho](#workflow-preview)

## O que isso faz

Move o trabalho do evento desde as ideias iniciais até reservas confirmadas, entrega, preparação final, dia do evento e acompanhamento.

## Recursos deste modelo

- Campos de data, proprietário, fornecedor e orçamento
- Listas de verificação breves e do dia do evento
- Exemplo de fornecedor e trabalho de execução

Estágios do fluxo de trabalho 7

Campos personalizados 5

Etiquetas 5

Automações 2

Listas de verificação 2

Visualização do fluxo de trabalho

## Veja como o trabalho passa de Ideias para Completo.

O modelo cria um quadro chamado Plano de Evento com as etapas mostradas abaixo. Os cartões de amostra incluídos demonstram como o fluxo de trabalho deve ser usado. Etapas marcadas Em andamento rastreie cada cartão [tempo em andamento](https://www.kanera.app/docs/pt-BR/time-in-progress).

01 Ideias

02 Planejamento 2

Decisão

Escreva o resumo do evento

Contrato

Confirme o local e os principais fornecedores

03 Reservado

04 Em andamento 1

Em andamento Alto-falantes

Construa a sequência do show

05 Pronto 1

Conclua a verificação final de prontidão

06 Dia do Evento

07 Completo

Estrutura embutida

## O contexto que sua equipe precisa, já anexado.

Os campos e rótulos são compartilhados em todos os quadros criados neste espaço de trabalho, mantendo a filtragem, os relatórios de tabela e o Trabalho Global consistentes.

### Campos personalizados

5 campos incluídos

Campo Tipo Opções

Data do Evento Data Entrada gratuita

Proprietário Pessoa Entrada gratuita

Fornecedor Texto Entrada gratuita

Orçamento Número Entrada gratuita

Fluxo de trabalho Selecione Local Programa Promoção Logística

### Etiquetas

5 maneiras de classificar o trabalho

Patrocinadores Alto-falantes Contrato Decisão Urgente

Use esses rótulos para exibir o trabalho por responsabilidade, tipo ou resultado sem adicionar mais estágios de fluxo de trabalho.

Execução repetível

## O processo faz mais do que organizar cartões.

Listas de verificação reutilizáveis padronizam trabalhos importantes, enquanto regras editáveis cuidam de atualizações rotineiras do fluxo de trabalho.

### Modelos de lista de verificação

#### Resumo do evento

- Defina o público e o objetivo do evento
- Confirme o formato, data e capacidade
- Definir o orçamento e o proprietário da aprovação
- Combine como o sucesso será medido

#### Preparação para o dia do evento

- Confirme o local e os horários de chegada do fornecedor
- Compartilhe a execução final do show
- Equipamento de teste e materiais de apresentação
- Confirme as comunicações dos participantes
- Atribuir contatos do dia e proprietários de escalonamento

### Automações de espaço de trabalho

- Quando um cartão entra em "Pronto", aplique o "Preparação para o dia do evento" checklist.
- Quando um cartão entra em "Completo", marque-o como completo.

Mais pontos de partida

## Compare outro fluxo de trabalho.

[Equipe de Desenvolvimento Planeje o trabalho do produto, bugs, transferências de controle de qualidade e lançamentos para uma equipe de engenharia. Veja o modelo](https://www.kanera.app/pt-BR/templates/development-team)[Fluxo de trabalho do agente Entregue o trabalho aos agentes de IA e veja rapidamente o que eles estão fazendo, o que precisa de você e o que está pronto para revisão. Veja o modelo](https://www.kanera.app/pt-BR/templates/agent-workflow)[Comercialização Coordene campanhas, produção criativa, publicação, aprovações e relatórios de lançamento. Veja o modelo](https://www.kanera.app/pt-BR/templates/marketing)

[Ver todos os modelos](https://www.kanera.app/pt-BR/templates)

## Abra o Planejamento de eventos espaço de trabalho com a estrutura já instalada.

Cadastre-se e escolha Planejamento de eventos durante a integração. Renomeie, adicione ou remova qualquer coisa posteriormente.

[Use este modelo](https://board.kanera.app/signup?template=event-planning)[Navegue por todos os modelos](https://www.kanera.app/pt-BR/templates)

Não é necessário cartão, teste Pro de 30 dias, plano gratuito disponível depois

## Machine-readable resources

- [Kanera AI index](https://www.kanera.app/llms.txt)
- [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt)
- [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)
