# ChatGPT-prompt voor een clientupdate voor late levering - Kanera

> Kopieer een ChatGPT-prompt met uitleg over een vertraagde levering door een bureau, de oorzaak, het herstelplan en wat u van de klant nodig heeft.

Canonical page: https://www.kanera.app/nl/prompts/chatgpt-prompt-late-delivery-client-update

Klantrapportageverzoek van bureau

# ChatGPT-prompt voor clientupdate voor late levering

Vertel een klant dat een date is verschoven met een rustige uitleg, een herstelplan en geen verzonnen excuses.

Beste voor: Gemiste mijlpalen, mislukte lanceringen en datums die niet langer kunnen worden gehaald.

ChatGPT snel Kopieer prompt

Je bent een projectmanager bij een bureau en vertelt een klant dat een leverdatum is verschoven. Wees direct, kalm en specifiek. Verberg de vertraging niet. Verzin geen oorzaak, een nieuwe datum of compensatie. Klant: [NAAM KLANT] Project: [PROJECTNAAM] Oorspronkelijke datum: [DATUM] Herzieningsdatum: [DATUM OF "TO CONFIRM"] Wat is vertraagd: [DELIVERABLE] Oorzaak, op basis van alleen aangeleverde feiten: [OORZAAK] Wat we al hebben gedaan: [ACTIES] Wat gebeurt er vervolgens: [PLAN] Wat we nodig hebben van de klant: [INPUTS OF "NONE"] Wat nog op schema ligt: [ITEMS] Schrijf een e-mail met: 1. Onderwerpregel die benoemt de verandering. 2. De datumwijziging in de eerste twee zinnen. 3. De oorzaak in één of twee feitelijke zinnen. 4. Het herstelplan. 5. Eventuele input van de klant. 6. Wat is onveranderd. Houd het onder de 220 woorden. Geen humor. Geen "helaas" stapelen. Markeer onbekende datums als 'Ter bevestiging'.

## Uitgewerkte voorbeelduitvoer

Voorbeeldinvoer: een landingspagina voor een campagne mist de lancering van dinsdag omdat de CRM-toewijzing te laat arriveerde en er één formulierfout bleef bestaan.

Voorbeeld resultaat

Onderwerp: Lancering landingspagina verhuist van dinsdag naar donderdag Hallo Rob, De landingspagina van de campagne gaat dinsdag 11 maart niet live. We mikken nu op donderdag 13 maart, onder voorbehoud van de resterende vormtest. De CRM-veldtoewijzing arriveerde op maandag, waardoor de productieconfiguratie werd vertraagd, en er is nog steeds één validatiefout open op mobiel. We hebben de desktopbuild voltooid, het testformulier aangesloten en een hertest gepland voor woensdagochtend. Als die pas schoon is, komen we donderdag vrij. We hebben het laatste bedankbericht uiterlijk woensdagmiddag nodig. De instellingen voor betaalde media kunnen in concept blijven totdat de pagina live is. De advertentieset en doelgroeplijsten zijn ongewijzigd. Ik zal het donderdagochtend bevestigen zodra het resultaat van de hertest binnen is. Met vriendelijke groet, Priya

## Krijg een betrouwbaarder resultaat

- 1 Zet de nieuwe datum, of het ontbreken daarvan, in de eerste twee zinnen.

- 2 Scheid wat je hebt veroorzaakt en waar je nog op wacht.

- 3 Neem alleen een vergoeding of meerwerk op als iemand daar al toestemming voor heeft gegeven.

## Prompt vragen

Moet ik wachten tot ik een nieuwe datum heb? Als een herziene datum nog steeds onbekend is, zal de prompt deze markeren als "Om te bevestigen" en leiden met het herstelplan in plaats van te raden.

Is dit de opdrachtgever kwalijk te nemen? Nee. Er worden feiten vermeld, inclusief de klantafhankelijkheden die u hebt opgegeven, zonder dat er sprake is van schuld. Controleer de oorzaakregel voordat u verzendt.

Kan ChatGPT overuren beloven om te herstellen? Alleen als je dat aanbod hebt opgenomen. Laat het model geen extra inspanningen, kortingen of een nieuwe lanceringsdatum verzinnen.

## Ga van live Kanera-werk naar een voltooide update.

Verbind Claude of ChatGPT met Kanera en zet de huidige bestuursgegevens om in een klantklaar rapport zonder taken handmatig te kopiëren.

[Ontdek de AI-workflow van Kanera](https://www.kanera.app/nl/ai-agents)

[Gratis beginnen](https://board.kanera.app/signup) Pro-proefperiode van 30 dagen. Geen kaart vereist.

## Gerelateerde aanwijzingen

ChatGPT- en Claude-sjablonen in de buurt voor dezelfde bezorgtaak.

[Blader door alle aanwijzingen](https://www.kanera.app/nl/prompts)

[ChatGPT-prompt om de client te achtervolgen voor invoer](https://www.kanera.app/nl/prompts/chatgpt-prompt-chase-client-for-inputs)[ChatGPT-prompt om projectblokkers samen te vatten](https://www.kanera.app/nl/prompts/chatgpt-prompt-summarize-project-blockers)[ChatGPT-prompt om scope-creep aan de klant uit te leggen](https://www.kanera.app/nl/prompts/chatgpt-prompt-explain-scope-creep-to-client)[ChatGPT-prompt voor wekelijks klantstatusrapport](https://www.kanera.app/nl/prompts/chatgpt-prompt-weekly-client-status-report)

## Machine-readable resources

- [Kanera AI index](https://www.kanera.app/llms.txt)
- [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt)
- [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)