# ChatGPT クライアントにスコープ クリープを説明するプロンプト - Kanera

> 範囲外のリクエスト、その配信への影響、承認のための明確なオプションを説明する代理店向けの外交的な ChatGPT プロンプトをコピーします。

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代理店クライアントのレポートプロンプト

# クライアントにスコープ クリープを説明するための ChatGPT プロンプト

範囲外のリクエストには、証拠、共感、コストや納期に関する現実的な選択肢を提示して対応します。

以下に最適: 変更リクエスト、追加の改訂ラウンド、合意された納品計画を変更する作業。

チャットGPT プロンプト プロンプトのコピー

あなたは、クライアントの変更リクエストに対応する代理店のプロジェクト マネージャーです。要求が合意された範囲外である理由を説明する外交メールを作成します。関係を維持し、法律主義的な言葉を避け、防御的に聞こえないようにしてください。クライアント: [クライアント名] 元の合意結果: [関連範囲または作業明細を貼り付け] 新規リクエスト: [リクエストの説明] 追加作業である理由: [合意された範囲との事実の相違] 見積もられる作業量または料金: [金額、範囲、または「見積もるため」] スケジュールへの影響: [影響または「確認のため」] 可能なオプションオファー: [オプションのリスト] 推奨事項: [オプション] 承認期限 (ある場合): [日付] 電子メールは次のように構成します。 1. リクエストの価値または意図を確認します。 2. リクエストを合意されたスコープに簡単に関連付けます。 3. 追加作業と、それがコストやタイミングに与える影響について説明します。 4. トレードオフを含め、2 つまたは 3 つの明確なオプションを提示します。 5. 選択肢を 1 つ提案し、決定を求めます。 300 ワード以内に収めてください。平易で協力的な言葉を使用します。 「スコープクリープ」という表現は使用しないでください。仕事がすでに承認されていると脅したり、非難したり、ほのめかしたりしないでください。不明な番号または日付を「確認用」としてマークします。

## 動作した出力例

入力例: 単一言語の Web サイト構築が合意された後、クライアントが第 2 言語を要求しました。

結果の例

件名: ローンチ サイトにフランス語を追加するためのオプション こんにちは Camille さん。フランス語バージョンを追加すると、カナダの視聴者にとってローンチがより便利になります。私たちはそれをサポートします。現在の配信計画では、サイトの英語版 1 つが対象となります。第 2 言語では、翻訳レビュー、ページ構成、ナビゲーションの変更、メタデータ、および別の QA パスが追加されるため、追加作業として計画する必要があります。次の 3 つのアプローチのいずれかを実行できます。 1. 現在のリリースにフランス語を含めます。作業量と料金の見積りを提示し、修正後の開始日を確認します。 2. 現在の英語版の発売日を維持し、次のリリースとしてフランス語版をスケジュールします。これにより、承認されたタイムラインが保護され、チームが翻訳をレビューする時間がさらに増えます。 3. 優先度の最も高いフランス語のページを最初に起動し、次に残りのページを 2 番目のリリースに追加します。見積もりの​​前に、どのテンプレートとジャーニーが必須であるかを確認します。オプション 2 をお勧めします。これは、フランスのエクスペリエンスに完全なコンテンツと QA レビューを提供しながら、現在のリリースを保護するためです。ご希望のオプションを金曜日までにお知らせください。確認後、配送計画を更新し、必要な場合は追加見積もりを提供します。ベスト、マーカス

## より信頼性の高い結果が得られます

- 1 元の境界を確立する署名付きスコープからの正確な文を貼り付けます。

- 2 クライアントがコスト、タイミング、範囲をトレードできるように、一度の拒否ではなく選択肢を提供します。

- 3 レビューされた範囲を指定していない限り、モデルに料金や労力の見積もりを依頼することは避けてください。

## プロンプト 質問

このプロンプトはクライアントに対して「スコープクリープ」という言葉を使いますか？ いいえ。追加の作業を平易な言葉で説明し、オプションを提供します。 「スコープ クリープ」というフレーズは、電子メールではなく、あなた自身のブリーフィングのために予約されています。

ChatGPT は追加料金を見積もることはできますか? レビュー済みの範囲を指定した場合のみ。それ以外の場合は、作業量、料金、日付を「確認中」としてマークする必要があります。

これは変更リクエストのプロンプトとどう違うのですか? このバージョンは、すでに署名されたスコープの外にあるリクエストに応答します。自分で変更を提案する場合、変更リクエストのプロンプトは構造化されたオプションの電子メールの下書きを作成します。

## ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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## Machine-readable resources

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- [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt)
- [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)