# Event Planning Board Template - Kanera > Coordinate an event from its first brief through suppliers, final readiness, and follow-up. See the lists, custom fields, labels, checklists, and automations this free Kanera workspace template sets up. Canonical page: https://www.kanera.app/fr/templates/event-planning [Tous les modèles de tableaux](https://www.kanera.app/fr/templates) Événements espace de travail # Planification d'événements modèle. Un workflow complet, prêt à s'adapter. Équipes événementielles coordonnant les lieux, les fournisseurs, les conférenciers, les sponsors, la logistique et la préparation du jour de l'événement. [Utilisez ce modèle](https://board.kanera.app/signup?template=event-planning)[Aperçu du flux de travail](#workflow-preview) ## Ce que ça fait Déplace le travail événementiel des premières idées vers les réservations confirmées, la livraison, la préparation finale, le jour de l'événement et le suivi. ## Caractéristiques de ce modèle - Champs de date, de propriétaire, de fournisseur et de budget - Listes de contrôle brèves et pour le jour de l'événement - Exemple de travail de fournisseur et de présentation Étapes du flux de travail 7 Champs personnalisés 5 Étiquettes 5 Automatisations 2 Listes de contrôle 2 Aperçu du flux de travail ## Voyez comment le travail passe de Idées à Terminé. Le modèle crée un tableau nommé Plan d'événement avec les étapes indiquées ci-dessous. Les exemples de cartes inclus montrent comment le flux de travail est censé être utilisé. Étapes marquées En cours suivre chaque carte [temps en cours](https://www.kanera.app/docs/fr/time-in-progress). 01 Idées 02 Planification 2 Décision Rédiger le brief de l'événement Contrat Confirmer le lieu et les principaux fournisseurs 03 Réservé 04 En cours 1 En cours Haut-parleurs Construisez le parcours du spectacle 05 Prêt 1 Effectuer le contrôle final de préparation 06 Jour de l'événement 07 Terminé Structure intégrée ## Le contexte dont votre équipe a besoin, déjà joint. Les champs et les étiquettes sont partagés dans chaque tableau créé dans cet espace de travail, ce qui assure la cohérence du filtrage, des rapports de tableau et du travail global. ### Champs personnalisés 5 champs inclus Champ Tapez Possibilités Date de l'événement Date Entrée gratuite Propriétaire Personne Entrée gratuite Vendeur Texte Entrée gratuite Budget Numéro Entrée gratuite Flux de travail Sélectionnez Lieu Programme Promotion Logistique ### Étiquettes 5 façons de classer le travail Commanditaires Haut-parleurs Contrat Décision Urgent Utilisez ces étiquettes pour présenter le travail par responsabilité, type ou résultat sans ajouter d'étapes de flux de travail supplémentaires. Exécution reproductible ## Le processus fait plus que simplement organiser les cartes. Les listes de contrôle réutilisables standardisent les travaux importants tandis que les règles modifiables gèrent les mises à jour de routine des flux de travail. ### Modèles de liste de contrôle #### Résumé de l'événement - Définir le public et l'objectif de l'événement - Confirmez le format, la date et la capacité - Définir le budget et le propriétaire de l'approbation - Convenir de la manière dont le succès sera mesuré #### Préparation le jour de l'événement - Confirmer le lieu et les heures d'arrivée des fournisseurs - Partagez la dernière diffusion du spectacle - Équipement de test et matériel de présentation - Confirmer les communications des participants - Attribuer des contacts quotidiens et des propriétaires de remontées d'informations ### Automatisations de l'espace de travail - Lorsqu'une carte entre dans "Prêt", appliquer le "Préparation le jour de l'événement" checklist. - Lorsqu'une carte entre dans "Terminé", marquez-le comme terminé. Plus de points de départ ## Comparez un autre flux de travail. [Équipe de développement Planifiez le travail sur les produits, les bogues, les transferts d'assurance qualité et les versions pour une équipe d'ingénierie. Voir le modèle](https://www.kanera.app/fr/templates/development-team)[Flux de travail des agents Confiez le travail aux agents IA et voyez en un coup d'œil ce qu'ils font, ce qui a besoin de vous et ce qui est prêt à être examiné. Voir le modèle](https://www.kanera.app/fr/templates/agent-workflow)[Commercialisation Coordonnez les campagnes, la production créative, la publication, les approbations et les rapports de lancement. Voir le modèle](https://www.kanera.app/fr/templates/marketing) [Afficher tous les modèles](https://www.kanera.app/fr/templates) ## Ouvrez le Planification d'événements espace de travail avec la structure déjà en place. Inscrivez-vous et choisissez Planification d'événements lors de l'intégration. Renommez, ajoutez ou supprimez quoi que ce soit par la suite. [Utilisez ce modèle](https://board.kanera.app/signup?template=event-planning)[Parcourez tous les modèles](https://www.kanera.app/fr/templates) Aucune carte requise, essai Pro de 30 jours, plan gratuit disponible par la suite ## Machine-readable resources - [Kanera AI index](https://www.kanera.app/llms.txt) - [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt) - [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)