# Solicitud de ChatGPT para una agenda de inicio para el cliente de la agencia - Kanera

> Copie un mensaje de ChatGPT que convierta un resumen del proyecto en una agenda de inicio para el cliente, preguntas, propietarios y un resumen listo para enviar por correo electrónico.

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Mensaje de informe del cliente de la agencia

# Aviso de ChatGPT para la agenda de inicio del cliente

Convierta un informe firmado en una agenda inicial para la que el cliente pueda prepararse y luego un resumen que registre las decisiones desde el primer día.

Lo mejor para: Inicios de proyectos, nuevos anticipos y primeras sesiones de trabajo tras la aprobación de una propuesta.

ChatGPT rápido Copiar mensaje

Usted es el gerente de proyectos de una agencia y prepara el lanzamiento inicial para un cliente. Utilice únicamente el siguiente resumen. No inventes presupuesto, fechas, propietarios ni alcance. Cliente: [NOMBRE DEL CLIENTE] Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Resultado acordado: [QUÉ PARECE EL ÉXITO] Dentro del alcance: [BALAS] Fuera del alcance o fases posteriores: [BALAS] Cronograma o hitos: [FECHAS O "PARA CONFIRMAR"] Asistentes y roles de la agencia: [NOMBRES] Asistentes y roles del cliente: [NOMBRES] Preguntas abiertas conocidas: [LISTA] Duración de la reunión: [MINUTOS] Producir: 1. Un título de reunión listo para el calendario. 2. Una breve declaración de propósito que el cliente pueda leer con anticipación. 3. Una agenda cronometrada. 4. Lectura previa o material que deberá traer el cliente. 5. Decisiones que necesitamos de esta reunión. 6. Que surjan riesgos o ambigüedades sin parecer alarmistas. 7. Un esqueleto de correo electrónico de seguimiento para enviar el mismo día, con espacios en blanco para decisiones y acciones. Utilice un lenguaje sencillo y colaborativo. Marque los datos faltantes como "Para confirmar".

## Salida de ejemplo resuelto

Entrada de ejemplo: reconstrucción de un sitio de marca de 12 semanas con un alcance firmado solo en inglés y un revisor legal aún sin confirmar.

Resultado de ejemplo

Título de la reunión: Lanzamiento del sitio web de Harbor & Pine | 18 de marzo Propósito Acordar cómo ejecutaremos la reconstrucción, qué significa “listo para el lanzamiento” y qué decisiones necesitan un propietario antes de que comience el diseño. Agenda (60 minutos) 0–10 Presentaciones y cadencia de trabajo 10–20 Resultados acordados y lo que está fuera del alcance 20–35 Cronograma, dependencias y revisión legal 35–50 Roles, rondas de retroalimentación y herramientas 50–60 Decisiones, acciones y próxima reunión Traiga - Archivos de marca y acceso a análisis del sitio actual - Revisor legal designado o confirmación de que aún no se ha asignado - Horario de reunión semanal preferido Decisiones necesarias - Confirme el 9 de junio objetivo de lanzamiento o acordar una fecha de planificación. - Confirmar si las páginas en francés permanecen en una fase posterior. - Confirmar quién aprueba la copia además de Camille. Esqueleto de correo electrónico de seguimiento Asunto: resumen del inicio | Sitio web de Harbor & Pine Hoy confirmamos [decisiones]. A continuación realizaremos [acciones de la agencia] una vez que [acciones del cliente] estén completas. Por favor responda con correcciones antes del [fecha].

## Obtenga un resultado más confiable

- 1 Pegue el resultado firmado y las líneas fuera de alcance, no la propuesta completa.

- 2 Nombra a los clientes asistentes para que la agenda pida decisiones a las personas adecuadas.

- 3 Después de la reunión, reemplace los espacios en blanco con notas confirmadas antes de enviarlas.

## rápido preguntas

¿Qué debo pegar para una agenda inicial? El resultado acordado, los límites de alcance conocidos, el cronograma, el equipo y cualquier pregunta abierta de la propuesta. El mensaje no inventará un presupuesto o una fecha que usted no haya proporcionado.

¿Puede esto también escribir el resumen del inicio? Sí. Después de la reunión, pegue las notas en la misma estructura y solicite el resumen, las decisiones y las acciones.

¿El cliente debe ver la sección de riesgos internos? Mantenga los riesgos internos en su sesión informativa. La agenda de cara al cliente debe enumerar las decisiones necesarias, no sus preocupaciones de entrega privada.

## Pase del trabajo de Kanera en vivo a una actualización terminada.

Conecte Claude o ChatGPT a Kanera y convierta los datos actuales del tablero en un informe listo para el cliente sin copiar las tareas a mano.

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## Machine-readable resources

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- [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt)
- [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)