# Mensaje de ChatGPT para perseguir a un cliente por entradas vencidas - Kanera

> Copie un mensaje de ChatGPT que escriba una búsqueda cortés de la agencia en busca de activos, aprobaciones o accesos vencidos, con impacto y una próxima fecha clara.

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Mensaje de informe del cliente de la agencia

# Mensaje de ChatGPT para buscar entradas del cliente

Pregunte por las aportaciones faltantes del cliente sin molestar y al mismo tiempo hacer evidente el efecto en la entrega.

Lo mejor para: Copia vencida, archivos de marca, aprobación legal, inicios de sesión y comentarios que marcan un hito.

ChatGPT rápido Copiar mensaje

Usted es el director de proyectos de una agencia y persigue a un cliente en busca de aportaciones atrasadas. Sea breve, específico y cortés. No te disculpes por preguntar. No amenace con dejar de trabajar. Cliente: [NOMBRE DEL CLIENTE] Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Entradas faltantes: [ACTIVOS, APROBACIONES, ACCESO O COMENTARIOS] Solicitado originalmente el: [FECHA] Vencimiento original: [FECHA] Lo que está bloqueado: [ENTREGA O HITO] Impacto si aún falta: [EFECTO EN LA FECHA O ALCANCE] Nueva fecha necesitamos una respuesta antes del: [FECHA] Oferta que podemos hacer: [SOLUCIÓN TEMPORAL O "NINGUNO"] Escriba un correo electrónico con: 1. Línea de asunto que nombre el elemento que falta. 2. Contexto de una oración. 3. Los elementos destacados a modo de lista breve. 4. El impacto de la entrega en lenguaje sencillo. 5. Una pregunta y una fecha claras. 6. Una solución alternativa opcional, si se incluye. Mantenlo por debajo de 180 palabras. Utilice "nosotros", no "usted no pudo". Marcar fechas desconocidas como "Para confirmar".

## Salida de ejemplo resuelto

Entrada de ejemplo: la fotografía del producto y la copia legal del proceso de pago llegan tarde al lanzamiento del sitio.

Resultado de ejemplo

Asunto: Fotografía y texto de pago necesarios para el jueves Hola Camille: Aún quedan dos aportes pendientes y ahora se encuentran en el camino de lanzamiento. Aún se necesita - Fotografía del producto final para las tres páginas de la colección, originalmente prevista para el 4 de marzo - Aprobación legal para la copia de pago, originalmente prevista para el 6 de marzo Sin ellas, las páginas de la colección no pueden salir de la revisión de diseño y el control de calidad de la compra no puede finalizar. La fecha de lanzamiento del 21 de marzo está en riesgo. Envíe el conjunto de imágenes o apruebe usando las imágenes de la campaña actual y devuelva la copia de pago antes del jueves 13 de marzo. Si el jueves no es posible, indíquenos una fecha y le enviaremos un pronóstico de lanzamiento revisado. Gracias, marcus

## Obtenga un resultado más confiable

- 1 Incluya la fecha de vencimiento original para que la búsqueda sea un recordatorio, no una nueva solicitud.

- 2 Ofrezca una solución alternativa sólo cuando realmente pueda respaldarla.

- 3 Envíelo a la persona que pueda proporcionar la información, no a una lista amplia de CC.

## rápido preguntas

¿Cómo evito que esto suene como una persecución? Nombra el elemento que falta, la fecha de vencimiento, el efecto en el próximo hito y una próxima fecha clara. El mensaje es objetivo y breve.

¿Debo enumerar todos los elementos pendientes? Comience con el elemento que bloquea la mayor parte del trabajo. Coloque el resto en una lista corta para que el correo electrónico todavía tenga una pregunta.

¿Puede ChatGPT amenazar con pausar el proyecto? No. Puede explicar el impacto y preguntar cómo se debe replanificar. El texto de pausa o interrupción del trabajo no aparece a menos que lo agregue usted mismo después de revisarlo.

## Pase del trabajo de Kanera en vivo a una actualización terminada.

Conecte Claude o ChatGPT a Kanera y convierta los datos actuales del tablero en un informe listo para el cliente sin copiar las tareas a mano.

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## Machine-readable resources

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- [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt)
- [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)