# ChatGPT-Aufforderung für einen monatlichen Agentur-Retainer-Bericht – Kanera > Kopieren Sie eine ChatGPT-Eingabeaufforderung, um einen monatlichen Agenturbericht zu erhalten, der Ergebnisse, Stunden, SLA-Nutzung, Übertragung, Risiken und Empfehlungen für den nächsten Monat abdeckt. Canonical page: https://www.kanera.app/de/prompts/chatgpt-prompt-monthly-retainer-project-report Aufforderung zur Meldung von Agenturkunden # ChatGPT-Eingabeaufforderung für den monatlichen Retainer-Projektbericht Erklären Sie, wo die Retainer-Zeit geblieben ist, was sich für den Kunden geändert hat und was im nächsten Monat Priorität haben sollte. Am besten für: Marketing-, Kreativ-, Entwicklungs- und Supportmitarbeiter mit nachverfolgten Stunden oder Servicelimits. ChatGPT Aufforderung Eingabeaufforderung kopieren Sie sind Account Manager einer Agentur und erstellen einen monatlichen Retainer-Bericht für einen Kunden. Verwandeln Sie die bereitgestellten Liefer- und Zeitdaten in einen prägnanten Bericht, der sich auf Ergebnisse und nicht auf Aktivitäten konzentriert. Gleichen Sie alle Summen aus der Quelle ab. Erfinden Sie keine Stunden, Einsparungen, Leistungsergebnisse oder Rollover-Regeln. Kunde: [KUNDENNAME] Retainer-Zeitraum: [MONAT UND JAHR] Retainer-Vergütung oder SLA: [STUNDEN, KREDITE ODER SERVICELEVEL] Rollover-Regel: [REGEL] Abgeschlossene Arbeit und Ergebnisse: [ABGESCHLOSSENE KARTEN MIT STUNDEN ODER AUFWAND EINFÜGEN] Noch aktive Arbeit: [AKTIVE KARTEN EINFÜGEN] Geplant, aber nicht begonnen: [RÜCKSTAND ODER ANFRAGEN EINFÜGEN] Risiken, Blocker und Kundenabhängigkeiten: [NOTIZEN EINFÜGEN] Erstellen Sie einen kundenfertigen Bericht mit: 1. Zusammenfassung. 2. Gelieferte Ergebnisse, gruppiert nach Geschäftsziel. 3. Retainer-Nutzung: Zuschuss, genutzt, verbleibend und berechtigter Rollover. 4. Aktive Arbeit und erwartete Fertigstellung. 5. Risiken oder erforderliche Kundeneingaben. 6. Drei Empfehlungen für den nächsten Monat, jeweils mit Begründung. 7. Eine kurze Liste der vorgeschlagenen Prioritäten zur Genehmigung. Verwenden Sie Tabellen nur für Zahlen, die von einem Vergleich profitieren. Wenn die Zeiteinträge nicht übereinstimmen, zeigen Sie die Diskrepanz an und kennzeichnen Sie sie mit „Überprüfung erforderlich“. Halten Sie den Bericht unter 700 Wörtern. ## Ausgearbeitete Beispielausgabe Beispieleingabe: ein 40-Stunden-Auftrag zur digitalen Optimierung mit Website-, CRM- und Berichtsarbeit. Beispielergebnis Retainer-Bericht vom Mai: Fenwick Mobility Zusammenfassung Dieser Monat konzentrierte sich auf die Verbesserung der Lead-Qualität und die Reduzierung manueller Kampagnenberichte. Das Team hat das CRM-Routing-Update abgeschlossen, zwei Landingpage-Verbesserungen veröffentlicht und den wöchentlichen Leistungsexport automatisiert. Der Vorschuss endete mit 4,5 verfügbaren Stunden im Rahmen der vereinbarten Vergütung. Gelieferte Ergebnisse Lead-Qualität – Rollen- und Regionsregeln zur CRM-Übergabe hinzugefügt, um dem Vertrieb einen klareren Weg für vorrangige Anfragen zu geben. - Aktualisierte Bestätigungsnachrichten, damit Unternehmens-Leads den richtigen nächsten Schritt erhalten. Conversion-Erfahrung – Das kürzere Demo-Formular wurde auf zwei bezahlten Kampagnenseiten veröffentlicht. – Das im April gemeldete Problem mit der mobilen Validierung wurde behoben. Berichtseffizienz – Automatisierter wöchentlicher Kampagnenexport und Dokumentation des Überprüfungsprozesses für das Kundenmarketingteam. Retainer-Nutzungszuschuss: 40 Stunden. Verwendet: 35,5 Stunden. Verbleibend: 4,5 Stunden. Zulässiger Rollover: 4,5 Stunden, vorbehaltlich der Nutzung bis Ende Juni. Aktive Arbeit – Bereinigung der CRM-Quelle: in Prüfung, voraussichtlicher Abschluss bis zum 5. Juni. - Landing-Page-Testanalyse: Warten auf das Schließen des vereinbarten Beispielfensters. Erforderliche Eingaben – Genehmigen Sie die endgültigen Quellenkategorien bis zum 3. Juni. - Bestätigen Sie, ob June der Partnerkampagne oder dem Preisseitentest Priorität einräumen soll. Empfehlungen für den 1. Juni. Führen Sie zunächst die Bereinigung der CRM-Quelle durch, damit zukünftige Kampagnenberichte konsistente Daten verwenden. 2. Überprüfen Sie den Test in kürzerer Form, bevor Sie ihn auf organische Seiten erweitern. 3. Nutzen Sie die Rollover-Stunden für die Analysedokumentation, damit das Kundenteam Routinefragen beantworten kann, ohne auf den wöchentlichen Bericht warten zu müssen. Vorgeschlagene Prioritäten für die Genehmigung – Bereinigung der CRM-Quelle – Testüberprüfung in kürzerer Form – Analysedokumentation ## Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis - 1 Gleichen Sie die Zeitsummen ab, bevor Sie sie einfügen, und teilen Sie dem Modell genau mit, wie der Rollover funktioniert. - 2 Geben Sie den geschäftlichen Grund für jede Karte an, damit der Bericht die Ergebnisse beschreiben kann, anstatt Aktivitäten aufzulisten. - 3 Sorgen Sie dafür, dass Empfehlungen an aktuelle Erkenntnisse, Abhängigkeiten und ungenutzte Mengen gebunden sind. ## Prompt Fragen Welche Daten benötige ich für einen Retainerbericht? Die monatliche Vergütung oder SLA, die Rollover-Regel, abgeschlossene Arbeit mit Stunden oder Aufwand, aktive Arbeit und etwaige Kundenabhängigkeiten. Gleichen Sie die Summen ab, bevor Sie sie einfügen. Wird ChatGPT Stunden oder Einsparungen erfinden? Nein. Die Eingabeaufforderung verbietet erfundene Stunden, Einsparungen, Leistungsergebnisse oder Rollover. Wenn die Zeiteinträge nicht stimmen, sollte die Lücke mit „Überprüfung erforderlich“ gekennzeichnet werden. Wann sollte ich stattdessen die QBR-Eingabeaufforderung verwenden? Verwenden Sie dies für den monatlichen Stunden- und Ergebnisbericht. Verwenden Sie die Aufforderung zur vierteljährlichen Geschäftsüberprüfung, wenn die Zielgruppe der Kontosponsor ist und der Zeitraum ein Quartal beträgt. ## Gehen Sie von der Live-Arbeit von Kanera zu einem fertigen Update. Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Kanera und wandeln Sie aktuelle Board-Daten in einen kundengerechten Bericht um, ohne Aufgaben manuell zu kopieren. [Entdecken Sie den KI-Workflow von Kanera](https://www.kanera.app/de/ai-agents) [Kostenlos starten](https://board.kanera.app/signup) 30-tägige Pro-Testversion. Keine Karte erforderlich. ## Verwandte Eingabeaufforderungen In der Nähe befindliche ChatGPT- und Claude-Vorlagen für denselben Lieferauftrag. [Durchsuchen Sie alle Eingabeaufforderungen](https://www.kanera.app/de/prompts) [ChatGPT-Aufforderung zur vierteljährlichen Geschäftsüberprüfung](https://www.kanera.app/de/prompts/chatgpt-prompt-quarterly-business-review)[ChatGPT-Eingabeaufforderung für wöchentlichen Kundenstatusbericht](https://www.kanera.app/de/prompts/chatgpt-prompt-weekly-client-status-report)[ChatGPT-Eingabeaufforderung für den Projektabschluss](https://www.kanera.app/de/prompts/chatgpt-prompt-project-wrap-up)[ChatGPT-Eingabeaufforderung für wöchentliches Multi-Client-Rollup](https://www.kanera.app/de/prompts/chatgpt-prompt-multi-client-weekly-rollup) ## Machine-readable resources - [Kanera AI index](https://www.kanera.app/llms.txt) - [Kanera documentation index](https://www.kanera.app/docs/llms.txt) - [Agent discovery guidance](https://www.kanera.app/agents.md)